Людські Ресурси

Кроки для створення плану розвитку кар’єри

Кар’єрний шлях має вирішальне значення для розвитку співробітників

Ділові люди, які використовують ноутбук в офісі, щоб скласти план розвитку кар

•••

Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

План розвитку кар’єри може приймати різні форми, але мета завжди полягає в тому, щоб заохотити ваших співробітників рости разом з компанією та запропонувати простір для відкритого обговорення та планування на майбутнє. Запровадження програми розвитку кар’єри на роботі – це чудовий спосіб продемонструвати своїм співробітникам, що ви цінуєте їхні кар’єрні цілі, задоволення від роботи та засоби для існування, водночас забезпечуючи позитивну та сприятливу культуру компанії.

Дізнайтеся більше про переваги планів розвитку кар’єри, а також про те, як підготувати й провести ефективну зустріч, а також про потенційні підводні камені, яких слід уникати.

Важливість планів розвитку кар’єри

У дослідженні, присвяченому задоволеності роботою, Товариство управління людськими ресурсами (SHRM) визначило 18 унікальних умов, які повинні бути присутніми на робочому місці, щоб співробітники відчували залучення. З них чотири з семи умов з найнижчим рейтингом стосувалися навчання, професійного розвитку та кар’єрного розвитку.

Потреби зростання та розвитку працівників не є типовим пріоритетом на багатьох робочих місцях, незважаючи на їх важливість. Коли працівники визначити фактори що вони повинні бути щасливими на роботі, кар’єрний ріст і розвиток входить в п’ятірку найкращих.

Роботодавцям було б добре прислухатися до цієї думки, якщо вони хочуть залучити та утримати якісних працівників. Програма розвитку кар’єри, яка пропонує індивідуальні плани, може допомогти співробітникам відчувати себе цінними. Це свідчить про те, що компанія хоче допомогти їм рости як в особистому, так і в професійному плані. Це також може допомогти узгодити їхні кар’єрні цілі з місією компанії або виявити, де вони можуть відрізнятися.

План розвитку кар’єри – це виграш для роботодавців і працівників. План фокусується на потребах працівників у зростанні та розвитку та на допомозі, яку може надати організація, щоб працівник мав можливість розвивати свою кар’єру.

Як створити план розвитку кар'єри разом із співробітником

Існує багато способів ефективного планування розвитку кар’єри. Заняття поза межами – це не єдиний спосіб розвитку співробітників, а внутрішня програма може бути навіть більш ефективною та джерелом більшої задоволеність співробітників .Ви можете створити плани розвитку кар’єри разом зі своїми співробітниками за кілька простих кроків. Ось огляд процесу такої зустрічі.

Перед Збором

Коли ви вперше готуєтеся до зустрічі, залучіть свого співробітника як рівноправного партнера в процесі. Скажіть співробітнику, що ви хочете зустрітися з ним, щоб обговорити його кар'єрні цілі в компанії. Переконайтеся, що наміри зустрічі зрозумілі, і що це позитивна можливість для вас обох. Попросіть їх заздалегідь подумати про свої варіанти зростання та розвитку та про те, як вони бачать свою кар’єру у вашій компанії.

Можливо, буде корисно запропонувати кілька запитань наперед, щоб керувати зустріччю та допомогти їм провести мозковий штурм та підготуватися. Ви можете запропонувати роздрукований роздатковий матеріал або повідомлення електронною поштою із запитаннями, які змусять їх задуматися. Нижче наведено кілька прикладів, але не соромтеся створювати власні.

  • Чого б ви хотіли досягти цього року?
  • Чи є проекти, до яких ви б хотіли реалізувати, розширити чи приєднатися?
  • Як ви вважаєте, чи могли б отримати користь від додаткових ресурсів чи навчання будь-які з ваших поточних обов’язків?
  • Яких професійних цілей чи кар’єрного зростання ви сподіваєтесь досягти протягом трьох років?
  • Яку додаткову підтримку може надати ця організація, щоб ви могли досягти цих цілей?

Коли ваш співробітник готує свої відповіді, ви повинні готувати рекомендації щодо того, що він може зробити, щоб забезпечити прогрес у своїй кар’єрі. Визначте, які види ресурсів і підтримки може надати організація, щоб співробітник міг досягти своєї професійної роботи або кар’єрного зростання.

На Зборі

Коли ви сідаєте зі своїм співробітником, використовуйте запитання як керівництво для формування плану за участю співробітника. Будьте гнучкими, тому що працівник може мати інші шляхи, які він або вона хоче обговорити. Як керівника, ваша робота полягає в тому, щоб знати всі варіанти, доступні для співробітника, наприклад контроль роботи , наставництво , а також коучинг щодо певних навичок.

Переконайтеся, що ви в курсі та можете обізнано говорити про всі варіанти навчання та розвитку, які існують для ваших співробітників, які звітують. Багато співробітників не розглядають розвиток в будь-якому іншому сенсі, крім проходження курсу, і це допомагає поділитися з ними всіма додатковими доступними варіантами навчання.

Багато роботодавців проводять такі зустрічі щороку, і всім причетним може бути корисно озирнутися на цілі минулого року, щоб оцінити прогрес. Створіть і заповніть форму, яка детально описує план співробітника, і введіть його Людські ресурси для перегляду, додаткового введення та подання.

Після наради

Після того, як план неушкоджений, настав час діяти. Найкращі плани несуть відповідальність за виконання безпосередньо на плечах співробітників. Інакше, якщо працівник не реалізує свої можливості розвитку, він чи вона може вирішити покласти провину на керівництво, що контрпродуктивно для всіх причетних.

Ви можете спрямовувати співробітника в певних напрямках, але не виконуйте роботу за нього. Наприклад, якщо план вашого співробітника передбачає покращення їх комунікаційних навичок і навичок публічних виступів, візьміть до себе обов’язки дослідницьких класів або клубів, які практикують, як-от місцеве відділення Toastmasters.І відділ кадрів, і менеджер можуть допомогти співробітнику вивчити його або її можливості; вони можуть потребувати схвалення або фінансування, але відповідальність несе працівник за вибір і виконання.

Персонал відділу кадрів може стати чудовим ресурсом, який допоможе вибрати відмінних постачальників і уникнути низької якості можливості розвитку, але працівник повинен взяти на себе основну частину роботи з їх пошуку та продажу компанії за своєю ідеєю.

Проблеми, яких слід уникати під час планування розвитку кар’єри

Є деякі проблеми, які можуть стати на заваді ефективного плану розвитку кар’єри, а також кілька тверджень, яких ви б хотіли уникати під час процесу.

Уникайте обіцянок

Переконайтеся, що ви не гарантуєте конкретний результат і не укладете контракт з працівником, пообіцявши, що компанія забезпечить навчання чи інші переваги. Найкраще, що ви можете зробити, це сказати, що ви будете допомагати, як можете, але що зростання компанії, економічні обставини, пріоритети та цілі вплинуть на бажаний шлях розвитку співробітника, підвищення по службі та кар'єрні цілі . Нічого не гарантується, і краще залишити місце для гнучкості.

Знай Закон

Ви хочете уникати тверджень, які надмірно обтяжують роботодавця. Наприклад, у невеликій виробничій компанії відділ кадрів розмістив у їдальні дошку оголошень «можливості кар’єрного зростання». Адвокат компанії повідомив їм, що рада має на увазі, що працівникам обіцяють кар'єру, і попросив HR замість цього викликати раду ради «можливості працевлаштування». Знайте свою застосовність закони штату та федеральні закони про працю .

Покладіть працівника на виконання

Пам’ятайте, що план розвитку кар’єри належить працівнику. Ви можете сприяти його досягненню, досліджувати варіанти разом із працівником, надавати можливості, коли це можливо, і заохочувати працівника мати цілі щодо зростання та розширення його чи її кар’єри та навичок, але ви не можете зробити це за них. Працівник повинен володіти своїм планом.

Установіть межі, щоб захистити свій час

Скільки б не було присвячено допомозі вашим співробітникам рости, у вас є обмежена кількість часу доступні для допомоги. Ваша головна роль усе ще як їхній бос. Наприклад, якщо ви вже не знаєте про чудовий клас або ресурс, надання можливості для розвитку навичок співробітника не є вашою основною роботою. Наставництво співробітника може бути захоплюючим, але переконайтеся, що ви не витрачаєте надмірно свої ресурси на власний збиток.

Суть

Як роботодавець, ви несете велику відповідальність перед своїми співробітниками і перед своєю компанією. Використовуючи плани розвитку кар’єри, ви можете обслуговувати обидва, допомагаючи своїм співробітникам розвиватися на їхньому кар’єрному шляху, що, у свою чергу, створює кращу культуру компанії та більш цінну та кваліфіковану робочу силу.

Просто пам’ятайте, що ваша роль у програмі розвитку кар’єри полягає в тому, щоб надавати орієнтацію та підтримку, але не тримати їх за руку на цьому шляху. Використовуйте зустріч, щоб визначити цілі та віхи, а також повідомити своїм співробітникам, що вони тримають кермо в подальшому.

Джерела статті

  1. Товариство управління людськими ресурсами. ' 2017 Задоволеність роботою та зацікавленість співробітників: двері можливостей відкриті .' Доступ 5 вересня 2021 р.

  2. Robert Half Talent Solutions. ' Навчання з професійного розвитку: перемога для всієї команди .' Доступ 5 вересня 2021 р.

  3. Toastmasters International. ' Поради щодо публічних виступів .' Доступ 7 вересня 2021 р.