Кроки для створення ефективних ідей за допомогою мозкового штурму
••• Джон Фінгерш/Blend Images/Getty Images
Мозковий штурм – це техніка, при якій ідеї щодо конкретної проблеми чи ситуації висловлюються вільно, з ідеєю, що нічого не слід відкидати, поки не будуть представлені всі ідеї.
Хоча зазвичай мозковий штурм проводиться в групах, людина, безумовно, може провести мозковий штурм самостійно, записавши власні ідеї.
Алексу Осборну, рекламному менеджеру, який помер у 1966 році, приписують створення процесу та дав йому прізвисько «Мозковий штурм». Осборн відчув, що стандартна ділова зустріч гальмував створення та обмін новими ідеями. Тому він хотів придумати новий метод розвитку ідей.
Він створив такі правила мозкового штурму:
- Вітаються всі ідеї, без критики.
- Більше ідей – краще — ви шукаєте кількість.
- У міру того, як ідеями поширюються, люди будуть розвивати один одного.
- Дикі, божевільні та неможливі ідеї заохочуються.
Як функціонує мозковий штурм на нараді?
Існує багато різних способів проведення мозкового штурму, але ось сім загальних принципів, які допоможуть зробити мозковий штурм та інші зустрічі успішні .
Підготуйтеся до сесії. Вам потрібен конференц-зал з місцем для записів. Ви можете використовувати фліп-чарти, дошку, комп’ютер, який можна проектувати на екран, або все, що підходить для вашої групи. Переконайтеся, що у вас є відповідні матеріали, наприклад ручки з достатньою кількістю чорнила.
Запропонуйте людині написати на дошці. Ключовим фактором таланту для цього є почерк, а не рівень. Для адміністратора це нормально робити нотатки , але віце-президент також може взяти на себе роль нотача.
Зберіть свою групу разом. Взаємодія між учасниками є важливою частиною мозкового штурму. Це можна зробити за допомогою відеоконференції, але якщо можливо, це може допомогти, якщо всі присутні в одній кімнаті. Якщо ви очікуєте, що зустріч триватиме довго, закуски та напої ніколи не завадять.
Чітко сформулюйте проблему. Метою мозкового штурму є вирішення конкретної проблеми. Хороший метод — чітко написати проблему у верхній частині дошки. Наприклад: Місце для пікніка компанії або Як забезпечити, щоб співробітники завжди приходили та виходили, або Ідеї для нової маркетингової кампанії. Маючи це на виду у всіх, нарада буде зосереджена.
Надайте необхідну довідкову інформацію. В ідеалі ви надасте необхідну інформацію до зустрічі , але іноді це потрібно надати під час зустрічі.
Наприклад, якщо ваша проблема полягає в тому, як забезпечити, щоб співробітники завжди приходили та виходили, вам потрібно пояснити, чому це проблема, які групи забувають прийти/вийти, які це може мати наслідки тощо. .
Без цієї інформації учасники можуть не зрозуміти реальної потреби в сесії мозкового штурму, що зменшить ймовірність хорошої сесії та працездатного рішення.
У мозковому штурмі не буває поганих ідей. Хоча група, звичайно, генерує деякі погані ідеї, членів групи просять не критикувати до тих пір, поки мозковий штурм не закінчиться. Той, хто робить нотатки, повинен записувати будь-які ідеї без коментарів чи критики.
Інші учасники групи також повинні подбати про те, щоб не коментувати негативно. Пам’ятайте, що дурна ідея Джона може викликати в голові Керол думку, яка змусить Поллі подумати про ідею, яку врешті вибрали. Ідеї не повинні бути логічними чи законними, просто викиньте їх.
Установіть ліміт часу. Хороший мозковий штурм не триває вічно. Залежно від проблеми, 10 або навіть п’ять хвилин можуть забезпечити достатньо часу. Інші сеанси можуть тривати довше, але незалежно від того, укажіть заздалегідь, як довго це триватиме. Затримка часу в кінці може підштовхнути до ідей.
Перегляньте свій список ідей. Після завершення мозкового штурму група може обговорити список і вибрати найбільш перспективні ідеї. Навіть якщо ви відкидаєте ідеї на цьому етапі, подбайте про те, щоб не стати занадто критичними до відхилених ідей.
Чому? Ви хочете, щоб члени вашої команди охоче й раділи поділитися своїми ідеями наступного разу. Коли у вас є список найбільш перспективних ідей, ви можете почати дослідження, щоб визначити, яку з них реалізувати.
Чи є мозковий штурм найкращим інструментом для пошуку креативного рішення?
Деякі люди так думають, але інші думають, що швидке створення списку не дозволяє створювати справді чудові ідеї. Якщо ви вирішите використовувати мозковий штурм як техніку генерації ідей, вам не потрібно обмежуватися ідеями з цього заняття. Якщо завтра з’явиться щось краще, немає ніяких почуттів.