Пошук Роботи

Поради щодо надсилання супровідних листів із зразками електронною поштою

Як надіслати супровідний лист та резюме електронною поштою

Жінка працює на ноутбуці вдома

•••

Марк Романелл / Фотобібліотека / Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

Що потрібно включити в електронний лист, щоб подати заявку на роботу, і як його відправити? Супровідний лист електронною поштою є документом надіслано разом із вашим резюме щоб надати додаткову інформацію про ваш досвід. Він написано, щоб надати інформацію про те, чому ви кваліфіковані для роботи, на яку претендуєте, і пояснити причини вашого інтересу до компанії.

Коли ви надсилаєте супровідний лист електронною поштою, важливо дотримуватись інструкцій роботодавця щодо того, як надіслати супровідний лист та резюме.

В оголошенні про роботу може бути зазначено тип файлу, який потрібно надіслати, і спосіб його надсилання. Якщо ні, ви можете дотримуватись наведених нижче інструкцій, щоб легко передати свої документи менеджеру з найму.

Також важливо переконатися, що ваші супровідні листи електронною поштою написані, а також будь-яка інша кореспонденція, яку ви надсилаєте. Незважаючи на те, що надіслати електронний лист швидко та легко, це не означає, що ви повинні написати щось менше, ніж детальний супровідний лист, зосереджений на тому, чому ви добре підходить для роботи, на яку претендуєте. Ось кілька порад щодо надсилання супровідних листів електронною поштою.

Надсилання супровідних листів та резюме електронною поштою у вигляді вкладень

  • Якщо в оголошенні про роботу вказано, що потрібно включити супровідний лист та резюме як вкладення, ви можете легко прикріпити PDF-файли до повідомлення електронної пошти.
  • Якщо ваш супровідний лист і резюме є документами Word, натисніть Файл, Зберегти як, PDF (.pdf), щоб зберегти документи у форматі PDF.
  • Для файлів Google Docs натисніть Файл, Завантажити, PDF (.pdf) документ.
  • PDF-файли є більш професійними, вони зберігають формат і не можуть бути відредаговані кимось іншим після того, як ви поділилися ними.
  • Збережіть файли під своїм ім’ям, щоб вони не змішувалися з матеріалами інших заявників, наприклад, yournamecover.pdf.

Потрібна додаткова допомога? Ось покрокова інструкція надсилання вашого резюме та супровідного листа як вкладення .

Надсилання супровідних листів електронною поштою без вкладень

  • Деякі роботодавці не приймають вкладення. У таких випадках вставте супровідний лист у повідомлення електронної пошти.
  • Використовуйте простий шрифт і видаліть будь-яке химерне форматування.
  • Найкращий спосіб зробити це – скопіювати вміст оригінального резюме та супровідного листа, а потім вставити спеціальний неформатований текст у повідомлення електронної пошти.
  • Ви можете вставити спеціально, клацнувши лівою кнопкою миші всередині тексту листа та вибравши «Спеціальна вставка» зі спадного меню.
  • Ви не знаєте, яким постачальником електронної пошти користується роботодавець, тому просто краще. Роботодавець може не бачити a відформатованого повідомлення так само, як і ви. Тож якщо це звичайний текст, ви можете бути впевнені, що він відобразиться правильно.

Контактна особа, рядок теми та підпис

  • Як адресувати супровідний лист електронною поштою : Нижче описано, як адресувати супровідний лист, надісланий у повідомленні електронної пошти, зокрема, що використовувати, якщо у вас є дані про контактну особу, і як адресувати його, якщо у вас немає.
  • Тема вашого повідомлення : Переконайтеся, що ви вказали посаду, на яку претендуєте, у темі свого електронного листа, щоб роботодавець зрозумів, на яку роботу ви претендуєте. Наприклад, Тема: Джейн Доу, посада менеджера соціальних мереж.
  • Включіть свій підпис : Додайте підпис електронної пошти до вашої контактної інформації, яка включає ім’я, адресу, адресу електронної пошти та номер телефону, щоб менеджеру з найму легко зв’язатися з вами.

Ще раз перевірте орфографію та граматику своєї літери

Обов’язково перевірте орфографію та граматику та використання великих літер. Вони так само важливі в супровідному листі електронною поштою, як і в паперових супровідних листах.

Надішліть собі тестове повідомлення

Спочатку надішліть повідомлення собі, щоб перевірити, чи працюють форматування та вкладені файли. Якщо все виглядає добре, повторно надішліть роботодавцю.

Перегляньте зразок супровідного листа електронною поштою

Ось приклад супровідного листа електронною поштою. Також дивіться нижче для додаткових зразків.

Зразок супровідного листа електронною поштою

Тема: Вакансія адміністративного помічника / секретаря – Роджер Сміт

Шановна пані Коул,

Я був радий побачити вашу заявку на посаду адміністративного помічника/партійника в ABC Market Corp. Я вважаю, що мій п’ятирічний досвід офісного адміністрування та моя пристрасть до ваших продуктів роблять мене ідеальним кандидатом на цю посаду.

Ви вказуєте, що шукаєте адміністративного помічника з досвідом планування зустрічей, ведення записів, замовлення витратних матеріалів та вітання клієнтів. Зараз я працюю адміністративним помічником у компанії XYZ, де я провів останні п’ять років, відточуючи ці навички.

Я вміло користуюся всіма звичайними пакетами програмного забезпечення для адміністрування та співпраці, від Microsoft Office і SharePoint до Документів Google і Диска. Я швидко навчаюсь і гнучкі, але завжди зберігаю бадьорість, яку хочеться від першої особи, яку побачать відвідувачі під час взаємодії з компанією.

Я додав своє резюме і зателефоную протягом наступного тижня, щоб дізнатися, чи можемо ми домовитися про час для виступу.

Щиро дякую за ваш час та увагу.

найкращий,

Роджер Сміт
Телефон
Електронна пошта
URL-адреса профілю LinkedIn (необов’язково)

Розгорнути

Більше зразків супровідних листів електронною поштою

Перегляньте більше зразків супровідних листів і шаблонів електронних листів для різних типів ролей.