Людські Ресурси

Найкращі ідеї для найму чудових кандидатів на роботу

Мультфільм про механічну руку, яка вибирає правильного кандидата на роботу з групи.

••• Ендрю Бейкер / Getty Images



ЗмістРозгорнутиЗміст

Найрозумніші роботодавці, які наймають кращих людей, набирають попередню кваліфікацію потенційних співробітників, перш ніж їм знадобиться зайняти роботу. Або, як Гарві Маккей, відомий, нешанобливий, автор і оратор, каже про мережу: «Копай колодязь, перш ніж спраглити».

Попереднє створення пулу кандидатів

Ви можете налагодити стосунки з потенційними кандидатами задовго до того, як вони знадобляться. Ці ідеї також допоможуть вам залучити велику кількість кандидатів, якщо у вас є поточна вільна посада. Читайте далі, щоб дізнатися про найкращі способи розвитку вашого потенціалу та найму співробітників.

Чим раніше ви приймете ці методи, тим краще ваша організація буде працювати у майбутній війні за таланти. (І, повірте цьому твердженням, ви будете переживати війни за таланти, коли покоління бебі-бумерів виходить на пенсію.) Читайте далі, щоб дізнатися про найкращі способи розвитку вашого таланту.

Набір вашого ідеального кандидата

ДО описання роботи що повідомляє потенційним співробітникам про точні вимоги посади, корисно. Ще кориснішим є процес, який ви використовуєте для внутрішньої розробки опису посади та поведінкових характеристик вашого ідеального кандидата.

Зберіть команду людей, які представляють найкращі якості людей, які зараз обіймають таку ж чи подібну посаду, і не забудьте включити менеджер з найму .

Розробіть посадову інструкцію, яка окреслює ключові обов’язки та результати посади. Потім визначте поведінкові характеристики людини, яку ви вважаєте своїм ідеальним кандидатом.

Нарешті, перерахуйте від 5 до 10 ключових обов’язків і характеристик, які ви будете використовувати для перегляду резюме, перегляду телефонів і, зрештою, для встановлення запитань для кандидатів, з якими ви проводите співбесіду.

Звучить як багато зусиль? Це є. Але ви матимете набагато краще уявлення про характеристики ідеального кандидата, якого хочете залучити до своєї компанії, коли ви плануєте це за допомогою електронної пошти або на зустрічі з планування набору персоналу.

Торкніться Ваших мереж співробітників

Поширюйте з уст у вуста інформацію про доступність посади або можливу доступність кожному співробітнику, щоб вони могли постійно шукати кращих кандидатів у своїх мережах друзів і однодумців.

З онлайн-соціальними та професійні мережі , швидше за все, ви і ваші співробітники миттєво підключаєтеся до сотень і навіть тисяч потенційних кандидатів. Скористайтеся цією потенційною аудиторією у Facebook, LinkedIn , і Twitter, і це лише деякі з них.

Використовуйте час виставкового стенду, щоб зустрітися та познайомитися з потенційними кандидатами, а також із клієнтами. Заохочуйте співробітників збирати візитні картки та розвивати відносини з потенційними співробітниками. І не зупиняйтеся лише на співробітниках; також торкніться мереж ваших соціальних зв'язків, зв'язків у правлінні, фінансових та академічних зв'язках.

У компанії-клієнта менеджер з продажу направив на посаду друга дитинства, який повертався до рідного штату. Протягом кількох років не зв’язуючись, новий співробітник зв’язався з усіма своїми друзями, коли йому потрібно було переїхати з Чикаго в район Детройта. Клієнт отримав вигоду від мережі менеджера з продажу та найняв видатного співробітника.

Переконайтеся, що ви рекламуєте свій інтерес до рекомендацій співробітників. У деяких компаніях рекомендації співробітників, особливо на важкозаймані посади, навіть винагороджуються грошовими бонусами. Публікація всіх відкритих вакансій, оголошення про відкриття на зборах компанії та обмін планами розвитку з членами компанії допоможуть поширити ваше повідомлення.

Скористайтеся перевагами своїх контактів

Платіть за участь співробітників у галузевих групах, конференціях і торгових виставках і об’єднання в них. Періодично створюйте головні списки лідерів галузі та інших потенційних співробітників із клієнтів, колег, колег і друзів.

Розробіть план систематичного та регулярного контакту з цими людьми. Будьте готові поділитися з ними описом своєї роботи поштою, електронною поштою, в Інтернеті та факсом. Слідкуйте за кожною гарною інформацією.

Використовуйте широку телефонну мережу. Приводьте людей на співбесіду, перш ніж матимете вільну посаду. Ви навіть можете розглянути можливість створення періодичного інформаційного бюлетеня компанії, щоб тримати ваші основні списки потенційних співробітників, клієнтів та інших зацікавлених осіб в курсі про прогрес компанії та події. Ви можете використовувати розсилку в Інтернеті та/або поштою, щоб надіслати їх.

Шукаєте «правильні» асоціації, щоб приєднатися? Перегляньте цей ресурс: Знайдіть асоціації, людей та підприємства від Американського товариства керівників асоціацій.

Використовуйте свій веб-сайт для набору кандидатів

Чи ваш розділ «Приєднайтеся до нашої команди» на веб-сайті вашої компанії розповідає і навіть «продає» потенційним співробітникам про бачення, місію, цінності та культуру вашої компанії? Чи представляєте ви повідомлення про те, як цінують людей?

Чи висловлюєте ви свою відданість якості та своїм клієнтам? Якщо ні, то ви втрачаєте один з найважливіших інструментів рекрутингу, який маєте звернутися до потенційних співробітників з високим потенціалом.

Замість типових, сухо написаних списків вакансій про доступні вакансії, ваш веб-сайт має містити це бачення, цю інформацію, яка виділяє вашу компанію серед інших у вашій галузі.

Ваші списки вакансій повинні сяяти характером, щоб потенційний кандидат думав: «Ця організація для мене». І тепер, коли ви привернули їхню увагу, вам також потрібно надати кандидатам можливість легко подавати резюме для розгляду на майбутні посади.

На одному веб-сайті компанії з підбору персоналу є посилання «Поговори з президентом», і, як вам краще повірити, люди є. Через це запрошення вони отримують постійний потік резюме та контактів і навіть найняли директора з виробництва, який вперше зв’язався тут.

Команда HR іншої компанії публікує загальні описи посад для позицій, які часто потребують кандидатів. Люди відповідають. роботи веб-сайту з підбору персоналу .

Підтримуйте контакт із зацікавленими кандидатами

Не дозволяйте цим потенційним співробітникам надсилати свої резюме і ніколи більше не чути від вас. Ви втратите весь той імпульс, який щойно витратили на розвиток із кількома улюбленими. Продовжуйте та плекайте стосунки так само, як рекомендувалося раніше щодо мереж співробітників та професійних контактів.

Дозволити зацікавленим кандидатам підписатися на інформаційний бюлетень компанії; розгляньте можливість написати міні-бюлетень лише для них. Доповніть усі надіслані веб-сайти привітанням із подякою за інтерес до нашої компанії.

Періодично надсилайте оновлення про вакансії. Запросіть потенційного співробітника відвідати вашу організацію, коли він перебуває в цьому районі. Ваш професійний постійний контакт із зацікавленими людьми гарантує успіх рекрутингу .

Станьте роботодавцем на вибір

Подумайте, що думає потенційний співробітник, перш ніж погодитися приєднатися до вашої організації або бізнесу. Ви стабільні, заробляєте гроші та ростете? Ви доброзичливі до співробітників? Чи захоплює ваша місія думки та/або душевні струни людей, яких ви найбільше хочете найняти?

Чи відчує новий співробітник щось більше, ніж вони самі, якщо він приєднається до вас? Чи буде ваша організація виховувати їхні таланти та надаватиме захоплюючі можливості для виклику та професійного зростання?

Якщо ви можете відповісти на ці запитання ствердно, проаналізуйте кожен компонент вашого процесу найму, щоб переконатися, що ви надсилаєте ці повідомлення. Якщо ви хочете бути роботодавцем вибору , ви повинні діяти як обраний роботодавець. Крім того, ви повинні донести це зобов’язання до своїх потенційних співробітників.

Люди шукають дрібниці — це дійсно великі речі — наприклад, помічають, чи швидко ви відповідаєте на телефонні дзвінки. Вони спостерігають, коли всі інтерв'юери повторюють одні й ті ж запитання. Вони знають, що ви відповіли, щоб підтвердити отримання їхнього резюме.

Вони цінують телефонний дзвінок, коли когось обирають на роботу, яку вони хотіли. (Так, вам все одно потрібно надіслати листа людям, з якими ви брали інтерв’ю, але більш неформальні подальші дії цінуються.) Вони відчувають себе радісно, ​​коли можуть спілкуватися з вами електронною поштою.

Крім того, бути обраним роботодавцем – це репутація, яку ви створюєте у своїй галузі, яка є потужним інструментом для залучення найкращих талантів.

Набір за допомогою Інтернету

Інтернет, на додаток до веб-сайту вашої організації, швидко став ключовим інструментом підбору персоналу з точки зору його корисності для роботодавців, потенційних працівників та суспільства в цілому. Дізнайтеся, як використовувати Інтернет для пошуку та залучення чудових кандидатів. Наразі ви можете розглянути ці варіанти.

Опублікуйте свої позиції на веб-сайтах професійних асоціацій. Це включає веб-сайти місцевих відділень або професійні асоціації, пов’язані з роботою. (Це чудовий метод для пошуку місцевих талантів.)

Опублікуйте відкриті вакансії на веб-сайтах, які надають приватні постачальники або ваш штат і/або місцеві органи влади. Ваша власна держава чи країна матиме еквівалентні ресурси для використання.

Розмістіть оголошення на веб-сайтах, пов’язаних із газетами. Більшість газет мають афілійований веб-сайт, на якому можна розміщувати оголошення. Ці оголошення або включені в ціну друкованої реклами (чи хтось більше використовує їх, окрім місцевих оголошень про роботу), або ви можете заплатити за онлайн розміщення тільки Переконайтеся, що ваші оголошення про набір «продають» бачення та переваги вашої організації. Ефективні оголошення показують вашу компанію як захоплююче та корисне місце для роботи. Ефективні оголошення про вакансію спонукають людей подавати документи у вашу фірму.

Використовуйте Headhunters і Recruiters

Іноді це вартує вашого часу мисливці за головами, рекрутери та фірми з працевлаштування . Найкращі фірми зробили більшу частину цієї домашньої роботи та розробки пулу кандидатів за вас. Очікуйте сплатити 20-35 відсотків вартості річної зарплати новобранця. Але для деяких посад і в деяких галузях витрати часу вашого відділу та часу, витраченого на можливий невдалий пошук, того варті.

Охорона здоров’я, наприклад, є галуззю, де спеціалізований підбір персоналу може мати вирішальне значення, особливо на вищому рівні. Ось список з найкращі фірми з пошуку керівників у сфері охорони здоров'я .

Крім того, рекрутери мають уже розроблений пул кандидатів. Вони забезпечують другу пару досвідчених очей, які допоможуть вам у пошуку. Деякі з них дуже хороші. Нещодавно співробітник відділу кадрів зустрівся з рекрутером і на місці запропонував йому роботу з продажу в клієнтській організації. Повірте, він був таким хорошим. Вона безперечно могла бачити, як він знаходить чудових кандидатів для роботодавців.

Коли ви працюєте на посаді HR, дзвінки від потенційних рекрутерів надходять кілька разів на тиждень. Попросіть посилання та перевірте їх. Поговоріть з неконкурентними фірмами, щоб отримати рекомендації рекрутерів, якими вони були задоволені. Ви також можете досліджувати рекрутерів на будь-якій кількості веб-сайтів в Інтернеті.

Шукаєте додаткові ідеї щодо набору співробітників, які є потенційними зірковими виконавцями? Ось ще кілька моїх улюблених ідей щодо набору співробітників.

Використовуйте тимчасові агентства та фірми

Подумайте про використання тимчасового персоналу як рішення, щоб «випробувати людину на посаді» або укомплектувати посаду, яку ви не впевнені, що вам потрібна на довго. Тимчасові працівники може також забезпечити корисний буфер для злетів і падінь бізнес-циклу, щоб вам не довелося впливати на ваш основний персонал під час простоїв.

Тимчасові фірми підберуть та відкриють за вашими вимогами та гарантують ваше задоволення. Вони заощаджують Вашому персоналу величезну кількість часу, оскільки вони проводять тестування, скринінг на наркотики, перевірку рекомендацій, перевірки справ , і все, що забажаєте, за символічну плату. На той час, коли співробітники відділу кадрів зустрічаються з обраною групою кандидатів, більшість роботи, крім особистої співбесіди, для них вже виконано.

Крім того, коли фірми знайомляться з вашими потребами, так само, як це роблять керівники та рекрутери, вони будуть шукати та пропонувати таланти, які, на їхню думку, відповідають вашим критеріям кандидатів у зірки.

Багато компаній працюють з двома або трьома агентствами, і багато компаній наймають лише п’ять відсотків тимчасових співробітників, тому вони наймають чудових людей.

Дізнайтеся про своїх ідеальних кандидатів

Визначте, що читають ваші потрібні кандидати; помічати веб-сайти, які вони відвідують; вивчати списки, на яких вони беруть участь; визначити галузеві журнали та газети, які вони читають.

Визначте їхні улюблені джерела новин, форуми, дискусійні групи та місця для практики спілкування в соціальних мережах. Іншими словами, дізнайтеся все, що можете про типи людей, які входять до десяти відсотків ваших нинішніх співробітників і найкращих з ваших талантів.

Використовуйте цю інформацію для перегляду резюме, звичайно, і для розробки ефективних питань для співбесіди.

Найголовніше, використовуйте цю інформацію для розробки креативних, веселих стратегій набору персоналу для ваших потенційних вакансій. Сядьте з зацікавленою групою, яка включає членів групи, яку ви намагаєтеся залучити, і продумайте інші потенційні способи знайти кваліфікованих кандидатів на кожну посаду.

Деякі приклади, які були помічені, включають дуже смішну рекламу в спокійній газеті. Вона буквально зіскочила зі сторінки, тому що так сильно виділялася із зграї. (Оголошення шукало креатив для рекламної агенції; Ви можете посперечатися, що вони знайшли свого ідеального кандидата.) Людей наймали як потенційних співробітників під час перегляду в книгарні через книги, які вони переглядали. Люди набирають на виставках з людей, які відвідують їхні кіоски.

Завербуйте своїми добрими справами

Ось бонусна думка щодо найму чудових співробітників: реклама, яку ваша організація отримує в ЗМІ, у пресі, на телебаченні, на радіо та в Інтернеті, надзвичайно важлива для найму.

Кілька хороших слів, цікава стаття або твір про вашу місію, що відображає вашу організацію у сприятливому світлі, призведе до того, що до вас прийдуть потенційні співробітники. І це найкращий спосіб знайти чудових потенційних співробітників для вашої групи кандидатів.

Ідеї ​​щодо набору персоналу нескінченні та нескінченно складні, але час і зусилля, які ви вкладаєте, варті того, коли вони призводять до найкращих талантів для вашої організації.