Пошук Роботи

Найкращі організаційні навички, які цінують роботодавці з прикладами

Упорядкований стіл з ноутбуком і приладдям

•••

Костянтин Джонні / Момент / Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

Коли роботодавці наймають, однією з головних навичок, які вони шукають у кандидатів, є організованість. Організаційні здібності є одними з найважливіших передаються робочі навички працівник може придбати. Вони охоплюють набір можливостей, які допомагають людині планувати, розставляти пріоритети та досягати своїх цілей, що, у свою чергу, може заощадити час і гроші компанії.

Організаційні навички необхідні для багатозадачності та забезпечення безперебійної та успішної роботи бізнесу. Роботодавці прагнуть залучити кандидатів, які можуть працювати для досягнення результатів послідовно, навіть якщо виникають непередбачені затримки або проблеми.

Що таке організаційні здібності?

Організаційні навички – це ті, які пов’язані зі створенням структури та порядку, підвищенням продуктивності та визначенням пріоритетів завдань, які мають бути виконані негайно, порівняно з тими, які можна відкласти, делегувати іншій особі або зовсім усунути.

Підтримка сильних організаторських навичок може зменшити ймовірність розвитку поганих робочих звичок, таких як зволікання, безлад, непорозуміння та неефективність.

Менеджери шукають співробітників, які можуть не тільки впорядкувати свою роботу і робочий стіл, а й тих, хто може швидко пристосуватися до організаційної структури компанії.

Розвивайте ці навички та підкреслюйте їх у заявах на роботу, резюме, супровідних листах та співбесідах. Показавши, що ви володієте навичками, яких шукає компанія, ви зможете отримати роботу та просувати по службі.

Навички внутрішньої та зовнішньої організації

Навички внутрішньої організації: Організаційні здібності охоплюють більше, ніж просто утримання робочого столу та впорядкованого комп’ютера. Незважаючи на те, що для роботи важливо підтримувати вільний простір, охайність є лише одним із кількох ключових організаційних навичок. Співробітники з чудовими організаторськими здібностями також можуть зберігати спокій і підготовку за допомогою систематичного планування та планування.

Навички зовнішньої організації: Робочі проекти, як правило, зосереджені на жорсткому графіку, і розбивка роботи на менші проекти та цілі може бути ефективним способом їх завершення. Роботодавці шукають працівників, які можуть планувати та делегувати ці менші завдання собі та іншим співробітникам, щоб дотримуватися термінів і підтримувати здоровий баланс між роботою та особистим життям.

Приклади організаційних здібностей

Види організаторських здібностей

Баланс

Фізична організація

Фізична організація включає не тільки охайний стіл, а й планування кімнат, підлог і цілих будівель, і це виходить далеко за рамки підтримки акуратного зовнішнього вигляду. Погано організований простір призводить до фізичного дискомфорту, втрати часу, втрачених предметів і навіть людей. Простір, у якому працюють люди, багато в чому залежить від того, наскільки добре вони працюють. Хтось повинен спроектувати ці простори, а потім усі інші повинні підтримувати порядок.

  • Адміністративний
  • Оцінка
  • Увага до дрібниць
  • Лаконічність
  • Координація
  • Творче мислення
  • Документація
  • Ефективність
  • Деталі обробки
  • Виявлення проблем
  • Визначення ресурсів
  • Керування зустрічами
  • Microsoft Office Майстерність
  • Забезпечення виконання політики
  • Розстановка пріоритетів
  • Продуктивність
  • Оцінка ситуації
  • Аналіз завдання
  • Оцінка завдання
  • Вирішення завдання
  • Аналіз робочого процесу
  • Управління робочим процесом

Планування

Без плану мета – це лише бажання. Для будь-якого проекту планування означає передбачити, які ресурси знадобляться і скільки часу займе проект, потім зібрати ці ресурси та заблокувати необхідний час. У разі необхідності працівникові, можливо, навіть доведеться змінити план на основі доступності ресурсів і обмежень у часі.

План може бути таким же простим, як рішення, який кінець залу прибрати першим, або він може накреслити корпоративну стратегію на наступні десять років. Невелике планування може бути простіше і швидше, але це не менш важливо. Навички, пов’язані з плануванням, можна описати за допомогою таких ключових слів:

Командна робота

одинадцять добре організований колектив , кожен учасник має різну роль, і завдання призначаються відповідно. Створення організаційної структури нової команди – це кваліфіковане досягнення, але також і надання та прийняття відповідного делегування, дотримання вказівок та чітке спілкування з потрібними людьми. Добре організовані люди розуміють і підтримують структуру команд, частиною яких вони є. Нижче наведено терміни, які використовуються для опису навичок, пов’язаних з командною роботою:

Більше організаційних навичок

Ось додаткові організаційні навички, які можна використовувати в резюме, супровідних листах, заявах на роботу та співбесідах. Необхідні навички будуть відрізнятися залежно від роботи, на яку ви претендуєте, тому також перегляньте наші навички, перераховані за вакансіями і тип навику .

  • Активне слухання
  • Сумлінність
  • Прийняття рішень
  • Подача
  • Підтримка фокусу
  • Володіння Microsoft Excel
  • Проактивність
  • Винахідливість
  • Самомотивація
  • Стратегічне планування
  • Візьміть ініціативу

Як виділити свої навички

ДОДАВАЙТЕ ВІДПОВІДНІ НАВИЧКИ ДО ВАШОГО РЕЗЮМЕ: Включіть у своє резюме організаторські здібності, найбільш тісно пов’язані з роботою, особливо в описі вашої трудової історії.

ВИДІЗНЮЙТЕ НАВИЧКИ У СУВТІЙНОМУ ЛИСТІ: Включіть свої організаторські здібності у свої супровідний лист . Включіть одну або дві навички та наведіть конкретні приклади, коли ви продемонстрували ці риси на роботі.

ВИКОРИСТОВУЙТЕ НАВИЧНІ СЛОВА ПІД ЧАС ПЕРЕБІВ'Ю: Ви також можете використовувати ці слова на співбесіді. Будьте готові навести приклади того, як ви використовували кожну з цих навичок, коли відповідаєте питання організаційної співбесіди .

Джерела статті

  1. Youth.gov. ' Критичні для роботодавців кваліфікація та характеристики ,' Доступ 19 серпня 2021 року.