Електронне повідомлення про відставку за два тижні

••• Hinterhaus Productions / Getty Images

Існує певний етикет, коли — з будь-якої причини — ви вирішили залишити роботу. Найкраще скажіть своєму начальнику особисто , якщо можливо, що ви звільняєтеся з роботи, а потім зверніться до a офіційна заява про звільнення . Також краще попередити свого роботодавця принаймні за два тижні, коли ви плануєте піти.

Якщо вам потрібно негайно попередити свого керівника про свою відставку, вам, можливо, доведеться надіслати електронний лист про звільнення замість листа. Навіть якщо ви надішлете офіційний лист або повідомите своєму начальнику особисто, ви можете надіслати додатковий електронний лист, щоб підтвердити деталі.

Прочитайте нижче інформацію про те, чому ви повинні повідомити за два тижні, як написати електронний лист про звільнення та переглянути зразок електронного листа.

Навіщо повідомляти за два тижні?

Важливо забезпечити роботодавця повідомлення за два тижні якщо можеш. Це стандартна практика при звільненні.

Попередження за два тижні дає вам достатньо часу, щоб вийти з офісу та завершити будь-які проекти, які ви можете. Це також дає вашому роботодавцю час, щоб почати наймати (і, можливо, навчати) вашу заміну.

Однак попередження за два тижні за законом не вимагається, якщо на вас не поширюється контракт. Якщо у вас є профспілковий договір або трудова угода де вказано, скільки часу ви повинні попередити, обов’язково дотримуйтесь цих правил.

В іншому випадку зробіть все можливе, щоб повідомити про це за два тижні. Це хороший спосіб підтримувати позитивні відносини з роботодавцем, який може знадобитися, якщо вам коли-небудь знадобиться попросити його про рекомендацію.

Обставини, які можуть вимагати від вас піти до сповіщення за два тижні, включають особисту надзвичайну ситуацію або нестерпні (або небезпечні) умови роботи.

Поради щодо написання електронного листа про звільнення

Вкажіть дату. У листі вкажіть дату, коли ви плануєте залишити компанію. Це дасть вашому роботодавцю чітке уявлення про ваш графік.
Не вдавайтеся в деталі. Немає потреби вдаватися в багато деталей у своєму листі про звільнення — найважливіше повідомити, що ви йдете у відставку та коли настане ваш останній день.
Висловіть подяку. Не забудьте подякувати свого роботодавця за можливості, надані вам під час роботи. Це також хороший момент, щоб висловити свою вдячність за роки, які ви там пропрацювали.

Запропонуйте допомогу. Запропонуйте допомогу компанії під час двотижневого переходу. Ви можете запропонувати навчати нового співробітника, наприклад, або написати опис ваших щоденних службових обов’язків та/або незавершених проектів для свого наступника.
Задавайте будь-які питання. Це також можливість задати будь-які питання щодо компенсації чи пільг, наприклад, де чи коли ви отримаєте останню зарплату. Ви повинні надіслати електронний лист як своєму менеджеру, так і відділу кадрів. Відповіді на такі запитання зможуть відповісти кадрові служби.

Надайте контактну інформацію. Ви можете вказати будь-яку адресу електронної пошти, яка не належить до компанії, або інші форми контактної інформації, щоб роботодавець міг зв’язатися з вами в майбутньому.
Вичитування та редагування. Обов’язково ретельно перевірте свою електронну пошту, виправивши орфографічні чи граматичні помилки. Також переконайтеся, що дата останнього робочого дня, яку ви вказали, правильна. Навіть якщо ви залишаєте компанію, ви хочете, щоб ваша остання електронна пошта була професійною та відшліфованою.

Електронне повідомлення про відставку за два тижні

Сюжетна лінія: Повідомлення про відставку - Джейн Доу

Шановна пані Сміт!

Я пишу, щоб повідомити вас про те, що я попереджаю вас за два тижні та піду у відставку з посади представника служби підтримки клієнтів компанії ABCD. Мій останній день роботи буде 15 січня.

Будь ласка, повідомте мені, чи можу я надати будь-яку допомогу з переходом. Я буду радий надати будь-яку підтримку, яку я можу, під час перебування в компанії. Ви також можете зв’язатися зі мною з будь-якими запитаннями на мою особисту електронну пошту JaneDoe@firstnamelastname.com або на мій мобільний телефон 555-555-5555.

Бажаю вам і компанії успіхів у майбутньому. Щиро дякую за всю підтримку, яку ви надали мені під час моєї роботи в компанії.

З найкращими побажаннями,

Джейн Доу

Розгорнути

Джерела статті

SHRM. , Чи можуть роботодавці вимагати від працівників повідомити їх перед звільненням? ' Доступ 10 травня 2021 року.