Що таке навички, що передаються?

Визначення та приклади навичок, які можна передати

••• recep-bg / Getty Images

Навички, які можна передати, – це таланти та здібності, які можна використовувати на різних роботах та в кар’єрних шляхах. Їх можна отримати через роботу, навчання, стажування, хобі та волонтерський досвід.

Дізнайтеся більше про навички, які можна передати, і як їх застосувати.

Що таке навички, що передаються?

Робота вимагає поєднання навичок. Деякі з них є важкими навичками, які можна вивчити і які легко оцінити кількісно, ​​наприклад вільно володіти іншою мовою. Деякі з них є м’якими навичками, які складніше кількісно оцінити навички, як-от управління часом. Навички, які можна передати жорсткі або м'які навички . Навики, які можна передавати, відрізняються тим, що їх можна використовувати в різних сферах кар’єри. Наприклад, управління часом і вільне володіння мовою корисні в багатьох сферах.

Як працюють передані навички

Враховуйте свою трудову історію, шкільні заходи та волонтерський досвід. Які навички ви постійно використовували? Наприклад, більшість робіт вимагають комунікативних навичок. Можливо, у вас є навички використання Microsoft Office або вміння керувати командами.

Перегляд вакансій, які вас цікавлять, також може допомогти вам подумати про навички, які можна передати. Що шукають потенційні роботодавці? Скажімо, роботодавець шукає людину, яка вміє виконувати декілька завдань. Можливо, ви робили це в школі, поєднуючи навчання з позакласними заходами або на попередній роботі.

Особливо важливо підкреслити свої навички, які можна передати, якщо ви змінюєте сферу діяльності. У своєму резюме введіть їх у описи вашого попереднього досвіду, подбайте про те, щоб вони відповідали мові, яку потенційний роботодавець використовує в своїх оголошеннях про роботу. Ви можете використовувати a функціональний формат резюме , що ставить ваші передані навички на перше місце.

Обов’язково обговорюйте свої навички, які можна передати, на співбесіді. Подумайте про конкретні приклади, які ви можете навести потенційним роботодавцям.

Приклади навичок, які можна передати

Наявність прикладів навичок, які можна передати, може допомогти вам завершити ваше резюме та знайти конкретні приклади для співбесіди. Ось кілька категорій навичок, які можна передати.

Загальні навички

Загальні навички – це базові навички роботи, які необхідні для більшості посад. До них належать:

• Навички аудіювання
• Розуміння та виконання письмових інструкцій
• Спостерігати та оцінювати свої та чужі дії
• Навички письмового спілкування
• Базові математичні навички
• Публічні виступи
• Пунктуальність

Навички міжособистісного спілкування

Більшість посад передбачає роботу з іншими. Ви можете працювати з колегами, керувати іншими співробітниками або спілкуватися з громадськістю. Навички, які можна передати, включають:

• Надання та прийняття конструктивної критики
• Мотивація інших
• Розгляд скарг клієнтів
• Навчання нових співробітників
• Делегування
• Консультування працівників
• Побудова міцних відносин із клієнтами
• Співпраця з іншими
• Наставництво менш досвідчених колег
• Вирішення конфліктів між колегами та/або клієнтами
• Розвиток позитивних відносин з постачальниками
• Завоювання довіри клієнтів або клієнтів

Навички управління

Менеджмент - це також власний набір навичок. Для управління магазином, відділом або філією потрібен ряд навичок, зокрема:

• Розробка та контроль бюджету
• Набір персоналу
• Перегляд резюме
• Проведення співбесіди з кандидатами на роботу
• Підбір нових працівників
• Нагляд за працівниками
• Планування персоналу
• Проведення продуктивних нарад
• Проведення переговорів про контракти
• Оцінювання працівників
• Виявлення та подання проблем вищому керівництву

Канцелярські навички

У більшості галузей потрібні канцелярські та адміністративні навички. Навички, які можна передати в цій області, включають:

• Оформлення та ведення кореспонденції та звітів
• Управління записами
• Знайомство з програмами Microsoft Office
• Виконання введення даних
• Ведення обліку дебіторської, кредиторської заборгованості, рахунків тощо бухгалтерські завдання
• Перегляд і передача телефонних дзвінків
• Привітання відвідувачів
• Використання офісного обладнання, такого як принтери, копіювальні апарати та факси

Навички дослідження та планування

Роботодавцям потрібні працівники, які можуть проявляти ініціативу. Показ ваших навичок дослідження та планування може продемонструвати, що ви мотивовані. Ці навички включають:

• Передбачати та запобігати виникненню чи повторенню проблем
• Використання навички критичного мислення приймати рішення або оцінювати можливі рішення проблем
• Розв’язування проблем
• Визначення потреб організації або відділу
• Постановка цілей
• Розставлення пріоритетів завдань
• Знайти та зв’язатися з постачальниками чи субпідрядниками
• Аналіз інформації та результатів прогнозу
• Керування своїм часом і дотримання термінів
• Планування та проведення заходів та заходів
• Створення та впровадження нових політик і процедур
• Координація та розробка програм
• Документування процедур і результатів
• Проведення досліджень з використанням Інтернету та бібліотечних ресурсів

Комп’ютерні та технічні навички

Важко недооцінити важливість комп’ютерних і технічних навичок на сучасному ринку праці. Здатність освоїти одну програму показує, що ви можете опанувати інші програми. Комп’ютерні та технічні навички, які можна передати, включають:

• Використання програмного забезпечення, пов’язаного з роботою
• Використання пов’язаного з роботою обладнання та техніки
• Встановлення програмного забезпечення на комп'ютерах
• Усунення проблем з апаратним та програмним забезпеченням
• Встановлення обладнання
• Технічне обслуговування обладнання
• Перевірка обладнання для виявлення проблем
• Розробка та обслуговування веб-сайтів

Ключові речі на винос

• Навички, які можна передати, можна використовувати на різних роботах і в різних сферах діяльності.
• Навичками, які можна передати, можуть бути жорсткі навички, які легко визначити кількісно, ​​і м’які навички, які важче оцінити навички, як-от управління часом.
• Можливо, у вас є навички, які можна передати на попередній роботі, у школі чи волонтерській роботі.
• Навички, які можна передати, поділяються на кілька категорій, включаючи навички міжособистісного спілкування, навички канцелярії та навички управління.
• Підкреслювати свої навички, які можна передати, корисно, коли ви змінюєте професію.