Що означають назви посад на організаційному плані?
Показано положення співробітника в ієрархії
••• alikemalkarasu / Getty Images
ЗмістРозгорнутиЗміст
Назви посад – це офіційні назви чи позначення для посади як ви б назвали працівника який виконує конкретну роботу. Назви посад позначають конкретну роль на одній конкретній посаді, яка має певний статус. Кожна робота функціонує на певному рівні ієрархія організації на організаційній структурі підприємства.
Що призначають назви посад
Ці назви посад позначають ієрархію, від виконавчого керівництва до працівників низького рангу, в структурі посади організації. Вони також позначають звітні відносини співробітників, а також рівень статусу в компанії. У деяких випадках титул позначає особу як посадову особу компанії з конкретними обов’язками, які роблять її юридично підзвітною у своїй посаді. До них належать такі штатні посади, як генеральний директор, президент та віце-президент.
Ви знайдете назви посад та організаційну ієрархію, відображені на організаційній діаграмі, яка відображає культура вашої організації .
Ці рейтинги демонструють вашу прихильність ієрархічній організації зверху вниз у порівнянні з відносно плоскою структурою звітності.
Рівні в ієрархії посад
Організації придумують всілякі назви, які, на їхню думку, демонструють їх корпоративні цінності, визначають відповідальність посади та визначають місце, яке займає робота в ієрархії організації. Варто зазначити, що одна й та сама робота може мати різні назви залежно від компанії, галузі, місця розташування та розміру компанії.
У сфері людських ресурсів, назви посад, які зазвичай використовуються в діапазоні від адміністративний помічник до адвоката.
Це назви, які ви зазвичай зустрічаєте в організації, у якій рівень роботи представлений числово. Ви не знайдете їх усі в одній організації, і ви знайдете багато варіантів, які відповідають організації та її ієрархічній структурі.
Історично, перші три позиції:
- Голова ради директорів
- Заступник голови правління
- Рада директорів (члени)
Ці люди є сторонніми для діяльності організації, хоча головний виконавчий директор і навіть президент часто входять до складу ради.
Ось приклад традиційної внутрішньої ієрархії організації.
- Головний виконавчий директор
- Головний операційний директор (COO) , головний комерційний директор (CCO), фінансовий директор (CFO), головний технологічний директор (CTO), Головний інформаційний директор (CIO) , директор з питань знань (CKO), директор з інновацій (CIO), директор з даних (CDO), директор зі стратегії (CSO), директор з дотримання вимог (CCO), директор з безпеки (CSO), директор з маркетингу (CMO), Директор з питань талантів, керівник відділу кадрів (CHR), головний адміністративний директор (CAO), головний спеціаліст із взаємодії з користувачами (CUEO), директор з автоматизації (CAO), головний спеціаліст з інтелектуальної власності (CIPO)
- Президент
- Виконавчий Віце-Президент
- Старший віце-президент
- Віце-президент
- Помічник віце-президента
- Заступник віце-президента
- Старший директор
- директор
- Помічник директора
- менеджер
- Менеджер середньої ланки людей або функції
- Співробітники, фрілансери, контрактники, тимчасові працівники, контингент. сумісники
Організаційні схеми
Організаційна схема — це інструмент візуальної комунікації, який дозволяє співробітникам та іншим зацікавленим сторонам бачити назви посад співробітників, а також звітні відносини в організації.
Організаційна схема зазвичай зображує структуру організації за допомогою квадратів і вертикальних і горизонтальних ліній для з’єднання коробок. Вертикальні лінії демонструють звітні відносини керівників та їх персоналу.
Бічні або горизонтальні лінії вказують на робочі відносини. Пунктирна або ламана лінія вказує на міцні робочі відносини з працівником, який може контролювати вашу роботу або проекти. Але працівник не ваш начальник.
Використання та види
Організаційні схеми використовуються для:
- Організаційні та наглядові комунікації
- Планування робочої сили
- Відділове або командне планування
- Планування ресурсів
- Управління змінами
- Організаційна реструктуризація або редизайн
- Аналіз роботи
Якщо ви подивитеся на організаційну схему і знайдете рядки вертикальних блоків з кількома лініями взаємозв’язку, що відходять від блоків, організація, ймовірно, ієрархічна.
Поле на організаційній схемі для плоскої організації мають більш горизонтальне співвідношення. У командній організації, яка наділяє повноваженнями, кожен керівник має багато співробітників, які звітують.
Крім того, організаційна схема на основі команди може зосередитися на відносинах між командами, щоб проілюструвати взаємозв’язок людей і команд.
Прогнози на майбутнє
Деякі аналітики та консультанти прогнозують, що ви побачите подальше розширення посад керівників із посадами на рівні C (або C-suite, як його зазвичай називають), таких як COO, CEO та CIO.
Оскільки війна за таланти посилюється, кваліфіковані керівники для цих ролей вимагатимуть звання рівня C, щоб вони мали еквівалентні повноваження та відповідальність зі своїми співвиконавцями.
Аналітики також прогнозують згладжування ієрархії через ліквідацію багатьох ролей середнього рівня керівництва на користь менеджерів виконавчого рівня, які підпорядковуються керівникам на рівні C. Це призведе до усунення рівня комунікації та визначення цілей, який часто створює проблеми в ефективному спілкуванні.