Пошук Роботи

Що включити в основний розділ супровідного листа

Руки чергуються між набором і записом у блокноті

••• Westend61 / Getty Images

ЗмістРозгорнутиЗміст

Написання супровідних листів — нікому не улюблена частина процесу пошуку роботи, а основна частина листа — найважча частина. Тут ви намагаєтеся привернути увагу менеджера з найму та підкреслити свою унікальну кваліфікацію для роботи, не повторюючи ту саму інформацію, яку ви вказали у своєму резюме.

Що таке основна частина супровідного листа?

Основна частина вашого супровідного листа — це розділ, який повідомляє менеджеру з найму, на яку посаду ви претендуєте і чому роботодавець повинен вибрати вас для співбесіди. Ви продаєте свою кандидатуру читачеві, тому важливо уточнити свою кваліфікацію, оскільки вона стосується посади.

Основна частина вашого супровідного листа має містити пояснення того, чому ви зацікавлені в роботі, на яку претендуєте, і чому ви кваліфіковані. Ці переконливі параграфи мають на меті переконати читача, що ви ідеальна людина на цю посаду.

Успішний супровідний лист виграє вас на співбесіді, тому важливо бути переконливим і показати менеджеру з найму, що ви сильний кандидат. Менеджер з найму витратить кілька секунд на перегляд вашого листа або повідомлення електронної пошти , що означає, що у вас не так багато часу для спілкування з роботодавцем і позитивного впливу.

Що включати в кожен абзац

Перший параграф

The перший абзац ваш лист має містити інформацію про те, чому ви пишете. Згадайте посаду, на яку претендуєте, і місце, де ви бачили оголошення. Включіть ім’я контакту або посилання, якщо воно у вас є.

Середні параграфи

У наступному розділі вашого супровідного листа має бути описано, що ви маєте запропонувати роботодавцю. Встановіть міцні зв’язки між своїми кваліфікації і вимоги до посади. Згадайте конкретно, наскільки ваші навички та досвід відповідають вакансію, на яку ви претендуєте. Використовуйте кілька коротших абзаців або a маркований список вашої кваліфікації, а не один великий блок тексту. Це дозволить читачеві швидко відсканувати та засвоїти цю важливу інформацію.

Заключний параграф

Завершіть супровідний лист подякою роботодавця за те, що він розглянув вас на посаді. Включіть інформацію про те, як ви будете діяти, якщо у вас є контактна інформація для менеджера з найму.

Що ще включити у свій лист

The решта листа також важливо. Вам потрібно буде вказати свою контактну інформацію, яка вказана у верхній частині письмового листа або під вашим підписом у супровідному листі електронної пошти.

Ваш лист також має містити професійне привітання, професійне закриття та ваш підпис. Ви підпишете своє ім’я на роздрукованому супровідному листі. Якщо ви завантажуєте або електронною поштою супровідний лист, вашим підписом буде ваше введене ім’я.

Включіть ключові слова

Це особливо важливо, якщо ви надсилаєте супровідний лист та резюме до списку в Інтернеті. Щоб перейти через систему відстеження заявників і отримати справжню людину, ваш супровідний лист має містити правильні ключові слова. Щоб знайти їх, перегляньте список вакансій на ключові слова, пов’язані з необхідними навичками та кваліфікацією.

Кожного разу пишіть супровідний лист на замовлення

Добре почати з а шаблон супровідного листа , але ви захочете налаштувати супровідний лист до кожної ролі. Включіть такі деталі, як те, як ви дізналися про роботу, чому ви особливо зацікавлені в цій посаді та чому ваш досвід, навички та кваліфікація роблять вас ідеальним кандидатом.

Ось приклад супровідного листа. Завантажте шаблон супровідного листа (сумісний з Google Docs і Word Online) або дивіться нижче, щоб отримати додаткові приклади.

Скріншот спеціального супровідного листа

TheBalance 2018

Завантажте шаблон Word

Зразок спеціального супровідного листа (текстова версія)

Жасмин Заявник
123 Головна вул
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jasmine.applicant@email.com

1 вересня 2018 року

Майкл Лі
Директор відділу кадрів
Сітцевий куточок
Ділова вул., 123
Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321

Шановний містер Лі,

Я пишу, щоб подати заявку на програму навчання менеджера магазину, яка розміщена на сторінці кар’єри веб-сайту Calico Corner. Я був радий побачити це відкриття, тому що мені подобається робити покупки у ваших магазинах і маю досвід управління роздрібною торгівлею.

Ознайомившись із вимогами, я вважаю, що я чудово підійшов би на керівну посаду. Останні три роки я працював помічником менеджера в невеликому магазині, закінчуючи бакалаврат. Ця робота дала мені можливість керувати співробітниками, а також працювати з широкою громадськістю. Крім того, я маю досвід роботи з текстилем і нещодавно закінчив університет Західного державного університету, отримавши ступінь бакалавра образотворчого мистецтва, з неповнолітнім бізнесом і маркетингом.

Я включив своє резюме, щоб ви могли переглянути мою освіту та досвід роботи на додаток до навичок, які я здобув, таких як обслуговування клієнтів, управління персоналом, комунікація, маркетинг у соціальних мережах та дизайн.

Якщо у вас виникли запитання або ви бажаєте дізнатися більше про мою кваліфікацію, будь ласка, не соромтеся зв’язатися зі мною. Мій номер мобільного телефону: 555-555-5555, а електронна пошта: jasmine.applicant@email.com.

Я з нетерпінням чекаю від вас про цю захоплюючу позицію.

З повагою,


Жасмин Заявник

Розгорнути

Коли ви надсилаєте супровідний лист електронною поштою

Якщо ви надсилання супровідного листа електронною поштою , укажіть свою контактну інформацію після введеного імені, а не у верхній частині листа.

Коротке та солодке добре

Не відчувайте потреби продовжувати і продовжувати. Три добре написані абзаци, які підкреслюють ваш досвід і пояснюють вашу думку, краще, ніж довгий лист, який ніхто не прочитає.

Прагніть до природної мови

Хоча резюме обов’язково є дещо більш суціальним, ви намагаєтеся залучити менеджера з найму, а це означає, що ваша природна чарівність і ентузіазм проявляються. Подумайте, що змусило б вас сісти й звернути увагу, якби ви читали цей супровідний лист. Що б надихнуло вас запросити вас на співбесіду?

Коректуй і ще раз вичитуй

Ніколи не можна сказати достатньо, майте надійного друга перевірте свій супровідний лист перш ніж відправити його. Навіть професійні редактори упускають помилки у власному написанні. Отримайте другий набір очних яблук на супровідному листі, перш ніж натиснути 'Надіслати' або 'Завантажити'.