Основи

Що таке форма I-9?

Форма I-9 Пояснення

Чоловік заповнює форму під час роботи в офісі.

••• elenaleonova / Getty Images

Форма I-9 – це державна форма, яка використовується для підтвердження права працівника працювати в Сполучених Штатах. Це вимагається від усіх співробітників, і вони повинні включати підтверджуючі документи як підтвердження.

Дізнайтеся більше про заповнення форми I-9 і що це означає.

Що таке форма I-9?

Як частина документів для прийняття на роботу, які надає їх роботодавець, новий працівник повинен заповнити форму I-9, яку також називають формою підтвердження відповідності зайнятості.

Форма I-9 використовується для підтвердження особи працівника та визначення того, чи має він право розпочати роботу в компанії. Він був створений сектором Служб громадянства та імміграції США (USCIS) Департаменту внутрішньої безпеки (DHS) і має бути заповнений для кожного працівника, найнятого в США.

Форма І-9

Хто використовує форму I-9?

всі нових наймів під час прийняття на роботу необхідно заповнити форму I-9. Роботодавець повинен перевірити відповідність працівника та документи, що посвідчують особу, а також занести інформацію про документи у форму I-9 протягом трьох днів після працевлаштування .

Якщо працівник не вміє читати або писати англійською мовою, форма дозволяє перекладачеві або юридичному готувальнику заповнити форму від імені працівника.

Вам не потрібно заповнювати форму I-9, якщо ви:

  • Прийнято на роботу 6 листопада 1986 року або раніше (або до 27 листопада 2007 року, якщо робота знаходиться в Співдружності Північних Маріанських островів) і має розумні очікування на роботу в будь-який час
  • Виконання випадкової домашньої роботи в приватному будинку
  • An незалежний підрядник
  • Найнятий підрядником, який надає послуги за контрактом, наприклад тимчасове агентство
  • Не працює на території США

Вам також не потрібен власний I-9, якщо ви самозайнятий.

Дискримінація заборонена

Закон про імміграційну реформу та контроль (IRCA) 1986 року вважав американських роботодавців юридично відповідальними за перевірку відповідності вимогам працевлаштування всіх нових працівників. Хоча форма I-9 не потрібна для волонтерів або контрактників, іноземних громадян на робочі візи необхідні для заповнення форми.

Законодавство також включає антидискримінація пункти. Відповідно до IRCA, громадянам США, постійним мешканцям і шукачам притулку, яким законно дозволено працювати в Сполучених Штатах, не може бути відмовлено в працевлаштуванні або примусово звільнено на підставі походження або громадянства. IRCA поширюється на всіх роботодавців, які мають трьох або більше працівників.

Де взяти форму I-9

Ваш роботодавець може надати вам копію форми I-9. Ви також можете завантажити його з Веб-сайт USCIS .

Що робити, якщо ви не отримали форму I-9

Форма I-9 необхідна для продовження роботи.

Роботодавець, який порушить закон щодо перевірки та форми I-9, може загрожувати штрафом або кримінальним покаранням.

Якщо у вас немає форми I-9, зверніться до людські ресурси відділу, щоб отримати копію або завантажити її з Інтернету та надіслати своєму роботодавцю.

Відсутні документи

Якщо працівник протягом трьох робочих днів з дати початку роботи не надасть необхідний документ або квитанцію про заміну (у разі втрати, викрадення або знищення документів), його можна припинено .

Працівник, який пред’явив квитанцію про заміну, має 90 днів для пред’явлення документів на заміну. Якщо вам потрібно отримати копію вашої документації, ви можете запросити її онлайн.

Як заповнити та прочитати форму I-9

На додаток до вашої основної особистої інформації, коли ви заповнюєте форму I-9, вам потрібно надати принаймні одну із затверджених форм документації, щоб підтвердити вашу особу та право працювати в США .

Працівники повинні надати оригінали документів, а не ксерокопії.

Прийнятні документи I-9

Є три категорії документів, які ви можете подавати. Співробітники зобов’язані надати один із наведених нижче документів зі Списку А, або один із документів зі Списку Б плюс один із документів зі Списку С.

Список А (документи, що підтверджують особу та право на роботу):

  • Паспорт США або паспортна картка
  • Картка постійного резидента або квитанція про реєстрацію іноземця (I-551)
  • Закордонний паспорт, який містить тимчасовий штамп I-551 або тимчасовий друк I-551 на машиночитаній імміграційній візі
  • Документ про дозвіл на працевлаштування, який містить фотографію (I-766)
  • Закордонний паспорт з тимчасовим штампом І-551
  • Для іноземця-неіммігранта, уповноваженого працювати лише на певного роботодавця через свій статус: закордонний паспорт та форма I-94 або форма I-94A з записом про прибуття-від’їзду та довідкою про роботу
  • Паспорт Федеративних Штатів Мікронезії (FSM) або Республіки Маршаллові Острови (RMI) з формою I-94 або I-94A

Список Б (лише документи, що підтверджують особу):

  • Посвідчення водія або посвідчення особи, видане штатом або околицями Сполучених Штатів
  • Посвідчення особи, видане федеральними, державними або місцевими державними органами чи організаціями
  • Шкільний квиток з фотографією
  • Картка документа берегової охорони США
  • Документ про плем'я індіанців
  • Посвідчення водія, видане державним органом Канади
  • Реєстраційна картка виборця
  • Військовий квиток або призовна книжка США
  • Посвідчення військового утриманця

Для осіб віком до 18 років які не можуть надати перерахований вище документ :

  • Шкільний запис (наприклад, табель)
  • Лікарняна або лікарняна книжка
  • Рекорд дитячого садка
  • Реєстрація дитячого садка

Список C (лише документи, які підтверджують право на роботу)

  • Номер рахунку соціального страхування що є необмеженим
  • Оригінал свідоцтва про народження, виданого штатом, округом, муніципальною владою або територією Сполучених Штатів, з офіційною печаткою (приймається засвідчена копія)
  • Свідоцтво про народження, видане Державним департаментом (форми DS-1350, FS-545 і FS-240)
  • Посвідчення громадянина США (форма I-197)
  • Посвідчення особи для використання громадянином США (форма I-179)
  • Документ про плем'я індіанців
  • Документ про дозвіл на працевлаштування, виданий Департаментом внутрішньої безпеки

Як заповнити форму I-9

Співробітники можуть заповнити форму I-9 в електронному вигляді. Після цього роботодавець зберігає форму в файлі. Вони повинні зберігати форму I-9 для кожного працівника.

Роботодавці можуть перевірити інформацію I-9 працівника в Інтернеті, щоб уникнути штрафів або штрафів, використовуючи Система електронної перевірки . Це онлайн-сервіс, наданий федеральним урядом, який порівнює інформацію з форми I-9 співробітника з інформацією з записів Департаменту внутрішньої безпеки та соціального захисту США. Для використання E-Verify необхідний номер соціального страхування працівника.

Форми I-9 дійсні безстроково, якщо немає a розрив у зайнятості більше одного року. Іноземні громадяни, які мають робочу візу, або студенти та відвідувачі по обміну повинні повторно перевіряти свій номер I-9 з кожним продовженням або після закінчення терміну дії їхньої візи, коли видається новий дозвіл на працевлаштування.

Форми I-9 повинні зберігатися роботодавцем протягом трьох років після дати початку роботи працівника або одного року після його припинення, залежно від того, що станеться пізніше.

Ключові речі на винос

  • Форма I-9 — це державні документи, які потрібні працівникам для роботи в Сполучених Штатах.
  • Форми I-9 підтверджують особу особи та її право на роботу.
  • Форми вимагають супровідних документів як доказів, таких як водійські права або паспорт.

Джерела статті

  1. Служба громадянства та імміграції США. ' Хто повинен заповнити форму I-9 .' Доступ 14 серпня 2020 року.

  2. Служба громадянства та імміграції США. ' Незаконна дискримінація та покарання за заборонені дії .' Доступ 14 серпня 2020 року.

  3. Служба громадянства та імміграції США. ' Прийнятні документи .' Доступ 14 серпня 2020 року.

  4. Служба громадянства та імміграції США. ' Повторна перевірка дозволу на роботу для поточних працівників .' Доступ 14 серпня 2020 року.