Листи Та Електронні Листи

Що міститься в листі з пропозицією про роботу (зі зразками)

ЗмістРозгорнутиЗміст Яка інформація міститься в листі з пропозицією роботи? Рука тримає лист про прийняття, в якому зазначено наступне: назва посади, структура звітності, заробітна плата, підтвердження пропозиції, опис посади, дата початку, інформація про пільги та відповідність вимогам.

Баланс/Тереза ​​Чієчі



/span>

Лист з пропозицією роботи є офіційним документом, який надсилається кандидатам, відібраним для працевлаштування. Бажано мати письмове підтвердження пропозиції, щоб і працівник, і роботодавець зрозуміли умови роботи.

Письмові пропозиції роботи

Якщо пропозиція роботи надходить по телефону або електронною поштою, швидше за все, після неї буде офіційний лист, який підтверджує такі деталі роботи, як опис посади, зарплата, пільги, оплачувана відпустка та структура управління. The пропозиція роботи може бути умовною після виконання новим працівником додаткових кроків, таких як проходження а перевірка довідкової інформації або посилання або проходить а тест на наркотики перед прийомом на роботу .

Кандидат може прийняти пропозицію про роботу, підписавши та повернувши листа, як офіційне прийняття посади.

Якщо пропозиція не відповідає очікуваному компенсаційному пакету, кандидат повинен вирішити, чи робити а зустрічна пропозиція або відхилити запрошення .

Що входить до листа з пропозицією про роботу

Лист-пропозиція підтверджує такі відомості про роботу, як:

  • Описання роботи
  • Назва посади
  • Структура звітності
  • Дата початку роботи
  • Заробітна плата
  • Інформація про переваги та відповідність вимогам
  • Підтвердження пропозиції та підтвердження акцепту

Шаблони листів з пропозицією про роботу

Нижче наведено шаблони пропозицій роботи, які можна завантажити, сумісні з Google Docs та Microsoft Word.

Завантажте шаблон Word

Зразок листа з пропозицією про роботу №1 (текстова версія)

Ширлі Лі
Компанія ABCD
Ділова вул., 123
Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321
555-555-5555
shirley.lee@abcd.com

20 травня 2020 року

Містер Том Заявник
123 Головна вул
Anytown, CA 12345

Шановний Томе,

Компанія ABCD рада запропонувати Вам посаду помічника директора по роботі з клієнтами. Ваші навички та досвід ідеально підійдуть для нашого відділу обслуговування клієнтів.

Як ми вже обговорювали, ваша дата початку – 1 червня 2020 року. Початкова зарплата становить 48 000 доларів США на рік і виплачується щотижня. Доступний прямий депозит.

Повне сімейне медичне страхування буде надано через план допомоги співробітникам нашої компанії і почне діяти з 1 березня. Також доступні стоматологічні та оптичні страхування. ABCD пропонує гнучкий оплачуваний план відпусток, який включає відпустку, особисту та лікарняну. Час відпустки нараховується один день на місяць протягом першого року, а потім збільшується залежно від стажу роботи в компанії. Право на отримання пенсійного плану компанії починається через 90 днів після дати початку.

Якщо ви вирішите прийняти цю пропозицію роботи, будь ласка, підпишіть другий примірник цього листа та поверніть його мені якнайшвидше.

Коли ваше підтвердження буде отримано, ми надішлемо вам форми реєстрації пільг для співробітників і довідник співробітника, в якому детально описані наші плани виплат і пенсійний план. Ми з нетерпінням чекаємо вітати вас у команді ABCD.

Будь ласка, повідомте мені, якщо у вас виникли запитання, або я можу надати будь-яку додаткову інформацію.

З повагою,

Ширлі Лі
Директор відділу кадрів
Компанія ABCD

____________

Цим я приймаю посаду помічника директора по роботі з клієнтами.

_____________________________

Підпис

_____________________________

Дата

Розгорнути

Зразок листа з пропозицією про роботу №2

Емі Грін
Рішення GMCD
Ділова вул., 123
Бізнес-Сіті, Нью-Йорк 54321
555-555-5555
amy.green@gmcdsolutions.com

20 травня 2020 року

Заявник магнолії
123 Головна вул
Anytown, CA 12345

Шановна Магнолія,

З великим задоволенням пишу вам, щоб запропонувати вам посаду старшого інженера з програмного забезпечення в GMCD Solutions. Ваш досвід і ентузіазм стануть цінністю для нашої компанії.

Будь ласка, ознайомтеся з доданим документом із зазначенням вашої зарплати та пільг та підпишіть, де це вказано. Поверніть у доданому конверті протягом п’яти робочих днів. Ми зв’яжемося з вами, як тільки отримаємо документи щодо дати початку.

Ми з нетерпінням чекаємо на вас як частини команди GMCD!

З повагою,

Емі Грін
Директор з персоналу
Рішення GMC

Розгорнути

Зразок електронної пошти про роботу

Тема: Пропозиція роботи компанії Acme Corp

Дорогий Джон,

Компанія Acme Corp. рада запропонувати вам посаду адміністративного помічника, який підпорядковується Мері Коннеллі в наших офісах у Warburton.

Ваша дата початку – 1 червня 2020 року. Я додав наш вітальний пакет, у якому описано вашу зарплату та переваги, а також наші правила та процедури. Будь ласка, підпишіть, щоб підтвердити отримання та прийняти наші умови, і поверніть останню сторінку в наданому конверті.

Тим часом, будь ласка, зв’яжіться зі мною з будь-якими запитаннями. Ми раді вітати вас у команді!

найкращий,

Білл Сміт
Людські ресурси
ACME Corp.

Розгорнути

Може бути простіше написати листа з пропозицією про роботу, починаючи із загального шаблону. Надає Microsoft Office шаблони пропозицій про роботу і Google Docs також є доступні безкоштовні шаблони .

Прийняття пропозиції роботи

Приймаючи пропозицію, кандидат повинен підписати та повернути лист з пропозицією роботи як офіційне прийняття на посаду.

Доступно кілька варіантів:

Кандидати повинні погодитися, швидко повідомивши про свою зацікавленість і подяку менеджеру з найму по телефону або електронною поштою.

Відхилення пропозиції роботи

Якщо ви не впевнені, чи потрібно відхилити пропозицію або щоб вести переговори, кандидат повинен оцінити можливість роботи, розглянувши такі питання:

  • Як змінюються зарплата та пільги відповідати середнім ринковим показникам? Чи є місце для переговори ?
  • Які організаційні цінності потенційного роботодавця?
  • Як робота впишеться в життя кандидата поза роботою?
  • Як ця робота сприятиме досягненню особистих та професійних цілей кандидата?

Не повинно бути тиску, щоб прийняти пропозицію, якщо вона не підходить. Важливо бути ввічливим та професійним у кожній взаємодії та не спалювати мости. Якщо ви вирішили не приймати пропозицію про роботу, відмовтеся від офіційного листа та подякуйте всім, хто бере участь у процесі співбесіди.