Що таке гнучкість робочого місця?
Визначення та приклади гнучкості робочого місця
••• Зображення героїв / Getty Images
Гнучкість робочого місця — це стратегія реагування на мінливі обставини та очікування. Працівники, які підходять до своєї роботи з гнучким мисленням, зазвичай більш високо цінуються роботодавцями. Так само роботодавці, які створюють гнучке робоче середовище, привабливі для працівників.
Дізнайтеся більше про гнучкість робочого місця, її переваги та навички, які працівники та роботодавці використовують, щоб залишатися гнучкими.
Що таке гнучкість робочого місця?
Гнучкість робочого місця підкреслює готовність і здатність адаптуватися до змін, особливо щодо того, як і коли виконується робота.
В гнучке робоче місце , потреби як працівника, так і роботодавця задовольняються. Гнучкість робочого місця часто використовується як інструмент утримання та залучення працівників. Це також може допомогти організації досягти поставлених цілей завдяки підвищенню продуктивності.
- Альтернативні назви : Гнучкий порядок роботи, баланс між роботою та особистим життям
Як працює гнучкість робочого місця?
Працівники та роботодавці можуть реалізувати гнучкість робочого місця різними способами.
Гнучкі співробітники
Працівники, які орієнтуються на гнучкість, не кажуть: «Це не моя робота» або «Чи потрібно?» коли їх просять взяти на себе нове завдання. Натомість гнучкі співробітники змінюють свій підхід до завдань, виходячи з уподобань зацікавлених сторін і унікальних вимог кожної ситуації.
Гнучкість з боку працівника може полягати в тому, щоб коригувати робочі години, коли вони приходять рано, залишаються пізно або працюють у вихідний день, щоб задовольнити потреби компанії.
Гнучкість – це риса, яку більшість роботодавців шукають у співробітниках. Незалежно від того, на яку роботу ви претендуєте, ваша кандидатура піде на користь, якщо ви зможете показати співрозмовнику приклади того, наскільки ви гнучкі та готові змінити курс.
Ось кілька прикладів того, як працівники можуть продемонструвати гнучкість.
- Вивчення складного нового програмного забезпечення, яке підвищить ефективність
- Уважно слухати конструктивну критику як частину оцінки ефективності
- Пропонувати покрити обов’язки колеги, поки вони хворіють або у відпустці
- Пропонувати працювати додаткові години під час кризового періоду наприкінці року
- Відсуваючи роботу, заплановану на день, щоб реагувати на виникаючу проблему
- Понаднормова робота, щоб допомогти колезі вкластися в термін
Співробітники з гнучким відношенням пам’ятайте про цілі компанії і працювати над їх досягненням, пристосовуючи свої зусилля до поточної місії.
Гнучкі роботодавці
Навички гнучкості також мають відношення до підходу керівництва до роботи з працівниками. Гнучкі менеджери ставляться співробітників як особистості та докладати зусиль, щоб задовольнити особистий стиль та потреби.
Гнучкі менеджери надають працівникам більше можливостей щодо того, як вони досягають цілей. Вони оцінюють потреби співробітників і забезпечити зворотній звязок , інструкції та розпізнавання окремо для оптимізації продуктивності.
Наприклад, одному працівнику може знадобитися більш структурована виконання своїх посадових обов’язків, а інший може працювати краще, працюючи самостійно. Менеджерам часто доведеться коригувати графіки та делегувати рутинні завдання оскільки вони зосереджені на досягненні пріоритетів компанії.
Деякі приклади гнучкості робочого місця з боку менеджера включають:
- Аналіз стилю та вподобань окремих підлеглих
- Частіше хваліть роботу продуктивного працівника, тому що вона жадає зворотного зв’язку
- Надання часу звільнення батькам для відвідування шкільних програм
- Винагородження підлеглих, які вносять результативні пропозиції
Гнучкий графік
Гнучкість робочого місця також може стосуватися конкретно регулярні умови роботи які сприяють балансу між роботою та особистим життям, на відміну від одноразових пристосувань за особливих обставин. Ці робочі домовленості зазвичай включають гнучкий графік за межами традиційного 9-до-5.
Гнучкий час: Роботодавці з політикою гнучкості дозволяють своїм працівникам змінювати час прибуття та від’їзду в разі потреби.
Дистанційна робота: Не кожному співробітнику потрібно (або хоче) працювати в офісі; дистанційна робота дозволяє їм працювати з іншого місця, наприклад, з домашнього офісу чи коворкінгу. Вони можуть працювати дистанційно під час особливих умов, таких як несприятлива погода, або щодня.
Стислі розклади: Замість п’ятиденного робочого тижня, згорнутий графік відповідає такому ж об’єму роботи за менший проміжок часу, наприклад, три-чотири дні, надаючи працівнику додатковий день або два вихідних протягом тижня.
Переваги гнучкості робочого місця
Гнучка робоча атмосфера має багато переваг. Це допомагає працівникам досягати більшого баланс роботи та життя , що призводить до підвищення задоволеності співробітників і підвищення морального духу. Це в свою чергу означає зменшується плинність кадрів , як і витрати на набір та навчання нових працівників.
Підвищуються лояльність, залучення й утримання, що сприяє продуктивності компанії та її прибутку.
Роботодавці, які дозволяють дистанційну роботу або роботу з дому, можуть зменшити накладні витрати з меншою потребою в офісних приміщеннях; робота з дому також може мати сприятливий вплив на навколишнє середовище, усуваючи тривалі поїздки на роботу .
Гнучкі співробітники, зі свого боку, готові зробити все необхідне для виконання завдання, незалежно від того, чи означає це брати на себе більше відповідальності, різні завдання , або робити більше на роботі. Таким чином, вони мають більше запропонувати своєму роботодавцю ніж працівники, які можуть виконувати лише одне-два завдання. Наявність співробітників, які готові вийти за межі свого описання роботи означає, що роботодавцям не потрібно шукати інших, щоб взяти на себе більше роботи.
Ключові речі на винос
- Гнучкість робочого місця – це стратегія, яка підкреслює здатність і бажання адаптуватися до мінливих обставин, коли йдеться про те, як виконується робота.
- Гнучкість робочого місця відповідає потребам як бізнесу, так і його працівників.
- Гнучкість робочого місця може покращити баланс між роботою та особистим життям для співробітників, що призведе до більшого задоволення та утримання.