Що потрібно знати і робити, якщо ви отримали попередження на роботі
••• преторіанське фото / Getty Images
Коли ви отримуєте попередження на роботі, будь то усне чи письмове, ви повинні поставитися до нього дуже серйозно. Попередження — це ознака того, що ваш керівник глибоко незадоволений вашою роботою (або, іноді, вашим ставленням).
Як правило, попередження збільшуються. По-перше, ваш начальник може неформально сказати вам, що є проблема. Наступним кроком є усне або письмове попередження, обидва з яких задокументовані. Це більш формальна дія і може залучати людські ресурси. Якщо поведінка не розглянута, припинення трудових відносин зазвичай є наступним кроком після усних та/або письмових попереджень.
Ось що вам потрібно знати про те, що означає отримати попередження на роботі, і як реагувати, коли ви отримуєте його, усно чи письмове.
Що означає отримати попередження
Багато людей працюють під працевлаштування за власним бажанням , що означає, що вони можуть у будь-який момент піти у відставку. Це також означає, що компанія може припинити роботу з будь-якої причини. Проте, навіть якщо компанії мають право звільнити співробітника без пояснення причини, мало хто вирішує це зробити. По-перше, компанії потенційно можуть подати позов до суду, якщо працівник вважає, що за звільненням була дискримінація. І, можливо, не менш важливо, що моральний дух компанії може постраждати, якщо людей відпускають без причини.
Натомість більшість компаній мають політику, яка регулює те, як буде поводитися з поганою поведінкою або роботою. Часто це називають прогресивна дисципліна — ідея полягає в тому, що попередження переростуть від розмови до усних або письмових попереджень. Як для усних, так і для письмових попереджень зазвичай є офіційна зустріч і письмова документація, які додаються до папки вашого співробітника. Часто присутні як ваш керівник, так і кадри.
Попередження – це серйозна справа, не варто помилятися з тим, що їх розжовує ваш керівник. Ви можете розглядати попередження як ранній крок у процесі припинення.
Якщо ви отримаєте попередження, це означає, що вас звільнять чи відпустять? Не обов'язково. Можливо, ви зміните свою поведінку або роботу таким чином, щоб задовольнити вашого керівника. Тим не менш, для вашого керівника це дуже серйозна дія, яка демонструє глибоке невдоволення вашою роботою. Навіть якщо ви вирішили виправити будь-які помилки та залишитися в компанії, можливо, буде розумно оновити своє резюме та LinkedIn та підготуватися до пошуку роботи.
Як реагувати на попередження
Отримання попередження може здатися дивним, нищівним і часто несправедливим. Як слід реагувати? Однозначної правильної відповіді, звичайно, немає, але ось деякі рекомендації, яких слід дотримуватися:
Залишайся спокійним: Під час зустрічі обговоріть ваше застереження, а потім зробіть все можливе, щоб не плакати, не підвищувати голос і не проявляти надзвичайного переживання. Це, звичайно, легше сказати, ніж зробити.
Робіть нотатки: Це може допомогти досягти першої мети — зберігати спокій — робити нотатки під час будь-якої зустрічі щодо попередження. Крім того, це допоможе вам точно запам’ятати те, що було сказано. Важливими моментами для спуску є чому ви отримуєте попередження та які дії ви можете вжити надалі, щоб виправити ситуацію.
Зробіть свою справу: Ви не згодні з вашим попередженням? Якщо вам це зручно, ви можете висловитися під час зустрічі, щоб довести свою позицію та захистити себе. Це складна ситуація — ви хочете захищатися, але не здаватися захисними. Це непросто!
Уникайте особистого спілкування і не порівнюйте себе з іншими співробітниками в гарячих тонах, які можуть здатися дитячими.
Захищайте себе на місці, якщо вам це зручно, але знайте, що ви також можете зберігати тиші в даний момент і дати собі час зібрати свої думки та відповісти пізніше.
Запитайте, що ви можете зробити інакше: Перш ніж залишити зустріч або підписати будь-яке підтвердження попередження, вам потрібно переконатися, що ви розумієте: а) що саме ви зробили не так, і б) правильну поведінку надалі. Іноді це може бути дуже просто.
Наприклад, якщо ви отримуєте попередження за запізнення на роботу 10 разів протягом одного місяця, і ваш начальник каже, що ви не можете запізнюватися протягом наступних чотирьох тижнів. В інших випадках попередження може бути про щось більш туманне. Наприклад, вас можуть звинувачувати в тому, що ви погане ставлення або не берете участь у проекті. У таких ситуаціях ви захочете переконатися, що чітко викладено план того, що означає покращення в цих областях.
Далі письмове спростування: Чи вважаєте ви, що ваше попередження є невиправданим? Ви також можете написати письмовий лист із спростуванням. У своєму листі ви повинні навести аргументи, щоб захистити себе. Наприклад, якщо ви були запізнилися на роботу, але ви запитали та отримали на це дозвіл, роздрукуйте ці листи від свого керівника. Знову ж таки, для менш чітких порушень захистити себе складніше.
Витратьте трохи часу на роздуми: Відповідати на критику, захищаючи себе, – це лише людина. Але знайдіть час, щоб подумати над фактами та коментарями в попередженні. Чи є хтось із них виправданим? Подумайте, що ви могли б зробити інакше.
Спробуйте з’ясувати, чи є попередження останнім кроком чи точкою повороту: Іноді попередження видаються як спосіб для роботодавця захистити себе від позову до звільнення. Але це не завжди так. Іноді ваш керівник або відділ кадрів щиро вірять, що ситуацію можна виправити. Зробіть все можливе, щоб зрозуміти, в якому духі було дано ваше попередження.
Зверніться до свого менеджера: Під час зустрічей з вашим менеджером попросіть відгук. Це допоможе вам зрозуміти ваші наступні кроки. В ідеалі у вас будуть конкретні цілі або кроки для покращення своєї роботи/поведінки.
Почніть пошук роботи: Нарешті, розумно почати робити кроки, щоб розпочати пошук роботи. Знову ж таки, попередження не обов’язково означає, що вас буде припинено. Але це можливість. Подумайте про налагодження спілкування, зв’яжіться з колишніми колегами, щоб дізнатися, чи знають вони про якісь вакансії, оновлення вашого резюме , та подання на роботу.