Людські Ресурси

Хто повинен переглянути та підписати лист-пропозицію кандидату на роботу?

Менеджер з персоналу може бути не найкращим вибором

Менеджер з персоналу розглядає та складає пропозицію про роботу.

••• Лейн Оуті / Blue Jean Images / Getty Images



ЗмістРозгорнутиЗміст

Якого рівня співробітник або менеджер відділу кадрів, як очікується, розгляне та підпише лист-пропозицію, підготовлений помічником з кадрів? Скільки місяців має тривати цей процес перевірки, якщо помічник з кадрів є новим співробітником, запитав читач? Як бути, якщо помічником з персоналу є досвідчений співробітник?

Під час підписання, чи має це бути помічник з кадрів, який готує листа з пропозицією, чи високопоставлений співробітник чи керівник, який розглядає листа з пропозицією (якщо очікується розгляд?)

Відповідь відділу кадрів щодо того, хто повинен переглянути та підписати лист-пропозицію кандидату на роботу

Відповіді на ці два запитання є суто думками, оскільки у відповідях немає жодних правових питань. Одного разу, працюючи тимчасовим директором з персоналу для невеликої виробничої компанії, між колишнім кадровим працівником і його переходом на посаду, помічник з персоналу надіслав листа з пропозицією з неправильним пропозиція заробітної плати .

Цю помилку було відразу впізнати, коли лист витягли з купи документів, що чекали остаточного розгляду. Зарплата, запропонована кандидату, була занадто низькою для роботи.

Поговоріть про момент навчання.

У деяких організаціях підписує менеджер з персоналу, директор або віце-президент — ніколи не помічник з персоналу Пропозиція про роботу листи, які йдуть кандидатам, це погана практика в приватному секторі. Пропозицію робить не кадровик. HR-спеціаліст консультується з менеджер з найму хто повинен прийняти остаточне рішення щодо кандидата та підписати лист пропозиції роботи.

Лист-пропозиція — це зобов’язання керівника перед новим співробітником. Роблячи пропозицію, він чи вона підтверджує свою прихильність до успіху нового співробітника. Вітаємо нового співробітника є частиною всього процесу набору, відбору та найму. Всі вони є компонентами процес адаптації .

Пропозиція роботи — це ще одна частина прийому нового співробітника у вашій організації та створення відчуття, що новий співробітник потрібний. Це посилає більш потужне повідомлення, коли надходить від нового керівника потенційного співробітника. Це має більшу вагу і цінується більше, коли лист-пропозиція роботи надходить від керівника нової людини. Це початок довгострокового зв’язку.

Винятки з рекомендованої практики перегляду та підписання пропозиції про роботу

У державному секторі, компаніях зі списку Fortune 500 і на робочих місцях, які представляють профспілки, ця практика може відрізнятися. Коли організація велика, а співробітники розкидані по багатьох місцях, з точки зору логістики, це додає часу та плутанини процес подання пропозицій роботи .

Великі організації мають додаткову проблему узгодженості в різних місцях, тому велика частина систематизації практик працевлаштування покладається на HR. Щоб зробити відбір кандидатів юридично обґрунтованим, практика набору та найму потребує узгодженості в усіх місцях.

На робочому місці, яке представляє профспілка, особливо в державному секторі, керівник може не мати останнього слова щодо того, хто отримає роботу. Це може бути договірним визначається такими факторами, як стаж та освіти. У цих випадках також має сенс, щоб документи надходили від персоналу. Вони несуть відповідальність за те, щоб умови та практика роботи відповідали контракту.

У будь-якому з цих випадків відділ кадрів повинен попросити свого адвоката переглянути формат листа з пропозицією та процес, щоб переконатися, що вони є належними, законними та захищають роботодавця. Проте, якщо лист пропозиції не відрізняється від стандартного формату, зазвичай немає потреби просити адвоката переглянути кожен окремий лист.

Чи повинен менеджер з персоналу або директор переглядати всі листи з пропозиціями про роботу?

Будь-який документ від керівника або керівника відділу кадрів який зобов’язує компанію юридично чи фінансово, повинен бути перевірений менеджером з персоналу чи директором або вище. Ось чому.

  • Лист-пропозиція та багато інших документів, які надсилають кадровики, юридично зобов’язують компанію. Звичайно, коли виявлено помилку в 10 000 доларів США, ви можете відкликати пропозицію і пояснити, що це помилка, зроблена недосвідченим співробітником. Але навіщо відкривати компанію ситуації, коли змінена пропозиція по заробітній платі має бути продовжена? An незадоволений новий співробітник все одно може прийняти роботу , або ви можете втратити ідеально підходящого кандидата, який розбитий і поранений через помилку. Крім того, це може відкрити вашу фірму для потенційних судових позовів.
  • Поважати неправильну пропозицію роботи, використовуючи той самий приклад, так само непривабливо. Перш ніж компанія розширила пропозицію, хтось із відділу кадрів дослідив ринок, переглянув, що роблять інші співробітники на подібних посадах, і завершується відповідною пропозицією роботи . Отже, наслідки будуть ще більше, якщо інші співробітники дізнаються про різницю в окладах.
  • Незалежно від рівня досвіду помічника з кадрів, який повинен у відділі кадрів підготувати пропозицію до відправлення, друга пара очей, яка розглядає все, що потенційно може обтяжити компанію фінансово або відкрити двері для судового позову, є розумним. Організації очікують від них більшої пильності та контролю працівники, які мають титул керівника або директора .
  • ДО нездатність спілкуватися може призвести до неправильних умов найму, які не були обговорені або обіцяні кандидату. Наприклад, помічник з персоналу може знати, що робота буде платити 40 000 доларів але в процесі переговорів , кандидату запропонували більше плюс підписний бонус, і в повсякденній зайнятості менеджер не сказав помічнику з персоналу. Коли кандидат на роботу отримує неправильну пропозицію, він чи вона переоцінити доброчесність вашої компанії . Ви створюєте бар’єр для прийняття, який був непотрібним, оскільки кандидат турбується про те, як впоратися з ситуацією.
  • Документи, які надходять людям, яких ви намагаєтеся залучити до своєї фірми, повинні бути бездоганними. Вони сигналізують потенційному співробітнику про своє культура вашої фірми . Навіть друкарська помилка може поставити кандидата на паузу. Копія документа також буде жити в файлах вашої компанії роками . Отже, у більшості випадків друга пара очей, яка переглядає документ, є розумною практикою.

Перегляд та контроль документів, які зобов’язують компанію фінансово чи потенційно, юридично, не є критикою знань, досвіду чи старанності помічника з персоналу. З усіх цих причин це розумна бізнес-практика.

Примітка щодо пропозицій роботи: відділ кадрів повинен попросити свого адвоката переглянути формат листа з пропозицією та процес, щоб переконатися, що вони є належними, законними та надають роботодавцю правовий захист. Проте, якщо лист пропозиції не відрізняється від стандартного формату, зазвичай немає потреби просити адвоката переглянути кожен окремий лист пропозиції.

Детальніше: Запитання та відповіді щодо людських ресурсів, управління та роботи

Відмова від відповідальності: Зауважте, що надана інформація, хоча й є достовірною, не гарантується щодо точності та законності. Сайт читається світовою аудиторією і трудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Будь ласка звернутися за юридичною допомогою , або допомога державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення правильні для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей та допомоги.