Людські Ресурси

Чому роботодавці використовують заяву про працевлаштування

Дві жінки пишуть

•••

Заве Сміт / Getty Images

Розумні роботодавці використовують заяву про прийняття на роботу яку заповнює кожен кандидат на конкретну роботу. Роботодавці по всьому світу використовують програму для збору узгоджених даних про потенційних співробітників.

Дати роботодавцям те, що їм потрібно

Формат для резюме і супровідні листи змінюється від особи до особи, і підхід кожного кандидата до цих документів помітно відрізняється. Наприклад, у резюме не можуть бути вказані дати роботи, імена керівників, місцезнаходження роботодавця або освіта кандидата.

Заявка на роботу від роботодавця, однак, збирає послідовну інформацію в єдиному форматі від кожного претендента. Це пов’язано з тим, що кожен заявник отримує один і той самий документ, який ставить однакові запитання. Це дозволяє роботодавцям неупереджено порівнювати облікові дані заявників, які вказані в тому самому порядку на формі.

Роботодавець може порівнювати облікові дані без урахування форматування, подання, перебільшення та гіперболи. Вони часто зустрічаються в резюме та супровідних листах, і ця обставина робить порівняльний пошук найкращого кандидата складнішим. Крім того, повна інформація вам потрібно прийняти рішення про найму рідко доступний у резюме та супровідному листі.

Онлайн-заява про працевлаштування

Системи онлайн-заявки на працевлаштування використовують великий відсоток роботодавців. На додаток до фактичних даних, які збирає письмова заява, онлайн-заявка на працевлаштування дозволяє роботодавцю попередньо перевірити та пройти попередню кваліфікацію кандидатів.

Система відстеження кандидатів дозволяє роботодавцям шукати онлайн-заявки на працевлаштування за певними ключовими словами, ступенями, історією зайнятості та іншими особливостями, щоб ідентифікувати кандидатів, які мають право на відкриту посаду. Тому заявнику важливо включити слова в оголошення про роботу, щоб пройти повз цей екран.

Заявка для всіх претендентів

Це те, чому роботодавці повинні використовувати заяву про працевлаштування для всіх кандидатів на роботу. Роботодавці хочуть переконатися, що вони мають наступні сім елементів:

  1. Зробіть формат послідовним: Зберіть однакові дані в однаковому форматі від кожного потенційного співробітника. За допомогою заяви про працевлаштування роботодавці отримують стандартизацію запитуваної інформації. Це полегшує порівняння облікових даних кандидатів.
  2. Дивіться повну картину: Зберіть інформацію про повноваження заявника, яку кандидати зазвичай не включали в резюме або супровідний лист. Приклади включають причини, через які заявник залишив колишнього роботодавця, засудження за тяжкі злочини або злочини, а також імена та контактну інформацію для безпосереднього керівника.
    (Будь ласка, зверніть увагу на законодавство про зайнятість там, де ви живете та працюєте. Законодавство все частіше забороняє роботодавцям використовувати певну довідкову інформацію при прийнятті рішень про працевлаштування. Федеральні закони та закони штатів обмежують те, як роботодавці можуть використовувати ці записи для прийняття рішень про пропозиції роботи.)
  3. Отримати підпис: Отримати підпис здобувача, що підтверджує, що всі твердження у заяві про прийняття на роботу є правдивими. Якщо ви дозволяєте заявникам сказати: «Дивитися резюме» (що не рекомендується), у заяві також має бути зазначено: «Підпис заявника підтверджує, що всі твердження у заяві про працевлаштування та в резюме є правдивими».
  4. Перевірити правдивість: Отримайте підпис заявника, щоб увімкнути потенційний роботодавець перевірити достовірність усіх даних, наведених у заяві про працевлаштування включаючи працевлаштування історія, історія освіти, отримані ступені тощо. Шахрайські претензії та інформація щодо матеріалів заявки , у тому числі підроблені дипломи, перебільшені посадові інструкції , фальшивих дат прийому на роботу та іншої неправди збільшується. Потенційні співробітники, які брешуть на матеріалах заявки, не є людьми, які мають чесність і цінності, яких ви прагнете у співробітників.
  5. Перевірте розуміння: Отримайте підпис заявника, щоб підтвердити, що він прочитав і зрозумів певні політики та процедури роботодавця, які викладені у заяві про працевлаштування. До них часто відноситься той факт, що роботодавець є роботодавець за бажанням, що роботодавець є роботодавцем рівних можливостей, недискримінаційний, та будь-які інші факти, які роботодавець хоче, щоб заявник прочитав і зрозумів у заяві про працевлаштування. Якщо це можливо, це включає інформацію про політику роботодавця, яку заявник повинен пройти a ще один тест до найму.
  6. Проведіть перевірку справ: Отримати підпис заявника про згоду перевірки справ включаючи кримінальну історію, кредитоспроможність (для певних робіт), водійські документи (для певних робіт) тощо, як того вимагає робота.
  7. Запитувати дані: Отримати добровільні дані для самоідентифікації Комісія з рівних можливостей працевлаштування (EEOC) і до забезпечити власний недискримінаційний найм і різноманітність просування дотримуються практики та політики.

Огляд з адвокатом

Переконайтеся, що ваша заява про працевлаштування відповідає законодавству про зайнятість у вашому штаті або юрисдикції. У деяких штатах, особливо в Каліфорнії, не приймаються різні аспекти інформації, яку запитують у заявах про працевлаштування.

Попросіть адвоката періодично переглядати вашу повну заяву про працевлаштування, приділяючи особливу увагу таким сферам, як кримінальна історія, кредитна звітність, будь-який аспект працездатності, пов’язаний із Законом про американців з обмеженими можливостями (ADA), а також тривалість дії заявки.

Після подання заявки

Ввічливі роботодавці, які прагнуть мати репутацію роботодавець на вибір надіслати лист-підтвердження заявки . Наступним кроком, якого заявник повинен очікувати від обраного роботодавця, є або заявник лист про відмову або запит на інтерв'ю або екран телефону .

На практиці, виходячи з початкового перегляду роботодавцем отриманих резюме та супровідних листів, заявники можуть уникнути заповнення заявки через відмову роботодавця як життєздатного кандидата. Заявка на роботу, як правило, заповнюється заявником, коли він знаходиться на місці за місцем розташування роботодавця.

Заявки часто заповнюються разом із співбесідою. Роботодавці зрозуміли, що заповнення заявки вимагає від претендентів багато часу, який вони, можливо, не планували витрачати. Або вони можуть не принести з собою всю інформацію. Отже, повідомте заявника заздалегідь про те, що очікувати, щоб бути дружнім до кандидатів.

Відмова від відповідальності: Зауважте, що надана інформація, хоча й є достовірною, не гарантується щодо точності та законності. Сайт читається світовою аудиторією і трудове законодавство і правила відрізняються від штату до штату та країни до країни. Будь ласка, зверніться за юридичною допомогою , або допомога державних, федеральних або міжнародних урядових ресурсів, щоб переконатися, що ваше юридичне тлумачення та рішення правильні для вашого місцезнаходження. Ця інформація призначена для вказівок, ідей та допомоги.